Логистика на предприятии: оптимизация, функции и специфика организации логистического отдела

Содержание
  1. Роль и задачи отдела логистики на предприятии
  2. Три уровня логистической структуры
  3. Организационная иерархия службы
  4. Кто оценивает деятельность логиста?
  5. Многогранность
  6. Логистика коммерческого предприятия: особенности организации и оптимизации
  7. ПОЛОЖЕНИЕ О департаменте логистики
  8. Логистические процессы
  9. Рекламный блок
  10. Два логистических рынка
  11. Подробности
  12. Логистика занимается планированием
  13. Без логистики не получится эффективного развития предприятия
  14. Отдел логистики включает в себя разные группа с определёнными функциями
  15. Менеджер в области складского хранения
  16. Что преследует экономическая дисциплина
  17. Правила построения службы логистики
  18. 6.2. Организационная схема
  19. Основы составления документа
  20. Общий раздел
  21. Функции
  22. Ответственность
  23. Права
  24. Особенности направлений логистики компании
  25. Производственная логистика
  26. Закупочная логистика
  27. Логистика запасов
  28. Транспортная логистика
  29. Информационная логистика
  30. Железнодорожная логистика
  31. Таможенная логистика
  32. Использования терминала сбора данных и софта для него
  33. Создание отдела, управляющего передвижением товара

Роль и задачи отдела логистики на предприятии

В основном она ответственна за закупку, снабжение и сбыт, транспортировку и хранение товаров, материалов, сырья и прочих ценностей. Логистика на предприятии применяется с целью оптимизации издержек, связанных с перемещением ТМЦ. Это понятие предполагает также управление информационными ресурсами, обеспечивающих оптимизацию логистических процессов на предприятии.

Простыми словами – это деятельность, направленная на управление материальными, информационными и кадровыми потоками, функционирующими в рамках одного проекта/компании. Отдел занимается разработкой методологии, научного подхода эффективного перемещения, хранения и распределения активов предприятия. Деятельность охватывает все этапы производства, начиная от первичного поставщика сырья, заканчивая доставкой готового продукта к потребителям.

Деятельность подразделяется на два вида:

  1. Внутренняя логистика на предприятии занимается решением задач компании. Ответственные лица контролируют уровень запасов, осуществляют закупку, доставку и распределение необходимых активов.
  2. Внешняя логистика отвечает за транспортировку ТМЦ потребителям или на оптовый рынок.

К задачам внешней логистики можно отнести:

  • анализ спроса на продукцию и корректировка производственных объемов, в соответствии с запросами потребителей;
  • оценку имеющихся запасов на складах и остатков у потребителей;
  • доставку произведенного продукта конечному потребителю;
  • хранение ТМЦ.

К основным функциям отдела логистики относится:

  • планирование и перемещение готовой продукции;
  • контроль сопроводительной документации;
  • работа с транспортными и экспедиционными компаниями;
  • страхование перевозок;
  • планирование и исполнение бюджета;
  • постановка задач экспедиторам и доставка грузов заказчикам;
  • управление рисками и их учет при планировании бюджета;
  • участие в конфликтных ситуациях;
  • оптимизация эффективности перевозок;
  • ведение учета ТМЦ, инвентаризация, подготовка отчетов;
  • анализ издержек и, при необходимости, составление плана мероприятий по улучшению качества работы отдела;
  • работа с поступающим сырьем, его распределение и сортировка;
  • учет выполненных заказов и т. д.

Логистика в деятельности предприятия – главное связующее звено между всеми этапами производства, это значит, что без специального отдела работа компании неэффективна. В особенности это касается многопрофильных предприятий. Отдел логистики обеспечивает эффективное управление производственно-коммерческой деятельностью. Его функции охватывают все процессы, связанные с производством, снабжением и ресурсосбережением.

Благодаря своевременной оптимизации деятельности отдела логистики, предприятие нарастит собственные мощности и прибыль.

Три уровня логистической структуры

Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

  1. Общее управление и планирование. Ответственность за это возлагается на вице-президента компании. Его должностные обязанности: контроль над состоянием системы, изменение планов в зависимости от текущей ситуации, оценка деятельности подразделений, координация политики с прочими филиалами, определение затрат. Специалист должен собрать всю необходимую информацию о подразделении. Сведения понадобятся для дальнейших исследований и анализов. Конечная цель – составление прогнозов и принятие обоснованных решений.
  2. Программное управление. Менеджер должен осуществлять контроль над конкретными подсистемами. Этот специалист несет ответственность за складское хозяйство, действия с материалами, обработку заказов, за устранение ошибок. Менеджер на основании полученной информации подводит итоги и составляет отчет. Последний отправляется руководству. Если менеджер не справляется со своими обязанностями, он может привлекать к работе своих подчиненных.
  3. Оперативное управление. На этом уровне осуществляется работа с поставщиками, фиксируются ошибки, производится управление временем и затратами. Главными функциями являются оперативные действия, заключение контрактов. На этом уровне эффективность измеряется в объемах отгруженных партий продукции. Также учитываются траты на отгрузку, убытки от порчи товара.

Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

  • Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
  • Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
  • Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
  • Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Читайте также:  Юрисконсульт: чем занимается, сколько зарабатывает?

Многогранность

Работа в логистике требует выполнения большого количества операций. В этом и заключается многогранность данной деятельности, которая необходима для следующего:

  • заключения и контроля выполнения договоров с покупателями и поставщиками;
  • организации перевозки (порой и доставки требуемых материалов);
  • контроля управления запасами предприятия;
  • решения вопросов, возникающих с органами таможни;
  • анализа имеющихся потребностей рынка;
  • разработки и заключения договоров с заказчиками, в которых учтены правовые и юридические аспекты.

Логистика коммерческого предприятия: особенности организации и оптимизации

Каждое направление логистической деятельности постоянно нуждается в оптимизации. Это позволит добиться максимального экономического эффекта при минимальных издержках на производстве.

От эффективности управления логистикой на предприятии зависит товарооборот и издержки компании. При правильно выстроенной стратегии по доставке грузов, ежемесячный оборот возрастет, благодаря заметному снижению издержек на транспортировку и складирование ресурсов. Ниже мы рассмотрим основы логистики организации любого вида деятельности и методы ее совершенствования, которые помогут оптимизировать производственные циклы.

ПОЛОЖЕНИЕ О департаменте логистики

Положение о департаменте логистики – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности структурного подразделения, где чётко определены основные задачи, внутренняя структура, правовой статус подразделения (права, обязанности и ответственность), его функции и взаимосвязи с другими подразделениями компании . На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.

 
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Департамент логистики является самостоятельным структурным подразделением ООО «_____» и непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «______».
1.2 Департамент логистики возглавляет директор департамента, непосредственно назначаемый генеральным директором предприятия.
1.3 Департамент логистики имеет в своем составе структурные подразделения – отделы, согласно нижеприведенной схеме:
1.3 Руководители структурных подразделений департамента логистики, другие работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника департамента логистики.
1.4 Положения о подразделениях (отделах) департамента логистики утверждаются начальником департамента, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями отделов.1.5 В своей деятельности департамент логистики руководствуется: — уставом предприятия — настоящим положением — приказами и распоряжениями по предприятию, утвержденными генеральным директором

  
2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ

Целью департамента логистики является организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

  
Задачами департамента логистики являются:
2.1 Организация работы центрального склада и транспортного отдела компании.
2.2 Управление цепочкой поставок. Организация снабжения филиалов. Контроль загруженности региональных складов
2.3 Управление затратами логистики (склад, транспорт, доставка и перевозка).
2.4 Контроль над функционированием транспорта в головном офисе, филиалах и представительствах компании – анализ эффективности использования и управление затратами на эксплуатацию транспорта.
2.5 Контроль работы региональных складов компании – проверка выполнения складских процедур и стандартов, контроль эффективности и качества работы.
2.6 Управление затратами на содержание региональных складов компании, выполнение складских процедур и стандартов на региональных складах.

  
3 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ

  
3.1 Основными задачами аналитического отдела департамента являются:
Сбор и обработка информации по затратам и эффективности работы отдела логистики.
• Контроль цепочки поставок (Загруженность складов и распределение запасов, эффективность использования транспорта, потребность в ресурсах (транспорт, персонал, складское оборудование)).
• Планирование работы отдела логистики (в том числе поиск и расчет стоимости новых вариантов доставки).
• Информационное сопровождение работы склада и транспорта, внедрение новых технологий работы.
• Проведение выборочных и плановых инвентаризаций.
• Нормирование логистических операций и контроль производительности звеньев цепочки поставок.
• Разработка стандартов работы и операционных процедур с целью обеспечения высокого качества работ и оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.
• Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.

3.2 Основными задачами транспортного отдела департамента являются:
• Организация эксплуатации транспорта компании.
• Управление затратами на содержание автотранспорта в головном офисе и филиалах компании.
• Организация доставки грузов клиентам компании, планирование маршрутов и способов доставки, контроль затрат на доставку.
• Составление отчетности и анализ затрат на доставку и перевозку грузов в зависимости от пункта назначения, маршрута и способа доставки.
• Контроль процесса и результатов перевозки грузов.

3.3 Основными задачами аптечного склада являются:
• Организация приема, хранения и отгрузки товарно-материальных ценностей согласно установленных норм и правил.
• Учет находящихся на хранении товарно-материальных ценностей.
• Создание условий для сохранности находящихся на хранении товарно-материальных ценностей согласно установленных норм и правил хранения.
• Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

  
4 ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ

4.1 Организация, планирование и контроль работы склада и транспортного отдела, организация взаимодействия отделов департамента для организации качественной доставки товара клиентам.
4.2 Организация снабжения филиалов, контроль загруженности региональных складов предприятия.
4.3 Управление затратами предприятия на содержание складов и транспорта,
4.4 Анализ эффективности работы складов и транспорта, разработка и внедрение процессов, направленных на повышение эффективности и качества работы и снижение затрат.
4.5 Участие в управлении запасами товарно-материальных ценностей, находящихся в распоряжении компании.

   
5. ПРАВА

5.1 Для выполнения своих задач департамент логистики имеет право:
5.1.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (статистики, заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
5.1.2. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.
5.1.3. Организовывать и контролировать правильность организации хранения товарно-материальных ценностей подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
5.1.3 Для обеспечения процессов перевозки и доставки – проводить тендеры и заключать договора с поставщиками услуг. В рамках согласованного бюджета – проводить закупки расходных материалов, запасных частей для автотранспорта, оплачивать услуги транспортных и экспедиторских компаний.
5.1.4 В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с украинскими и иностранными организациями и компаниями, вести соответствующую переписку по вопросам транспортировки продукции и обеспечения деятельности складов компании, проводить тендеры по закупке необходимого складского оборудования.
5.1.5 По результатам инвентаризаций товарно-материальных ценностей и проверок состояния автомобилей компании — вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.
5.1.6 Совместно с другими подразделениями компании – составлять графики движения и маршруты автомобилей доставки, определять расписание доставки, выбирать способ доставки заказов, участвовать в определении политики распределения товарно-материальных ценностей на складах компании.

5.2 Руководитель департамента логистики имеет право:
5.2.1 В рамках утвержденного бюджета и выполнения ограничения по максимальной сумме единовременной оплаты – утверждать счета на оплату расходов, связанных с перевозкой грузов и содержанием автотранспорта в головном офисе и филиалах компании.
5.2.2 В рамках утвержденного бюджета – вносить изменения в штатное расписание департамента, утверждать должностные оклады сотрудников департамента.
5.2.3 Принимать участие в планировании деятельности компании по всем вопросам, касающимся функционирования складов компании, эксплуатации автотранспорта компании и организации перемещений товарно-материальных ценностей.

   
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ  ПРЕДПРИЯТИЯ

Для выполнения функций и реализации прав департамент логистики взаимодействует:
6.1. С финансовым департаментом, департаментом бухгалтерского учета и отчетности и главной бухгалтерией по вопросам:
6.1.1 Получения:
— финансовой отчетности по расходам, связанным с функционированием склада и транспорта компании.
— финансовой отчетности по расходам на доставку продукции сторонними организациями (транспортными и экспедиторскими компаниями).
— согласованных нормативов на амортизацию транспорта и складской техники, нормативов расходов на содержание автотранспорта предприятия.
— разъяснений по учету складского и прочего оборудования, расходных материалов;
6.1.2 Предоставления:
— отчетов о расходовании средств, выделенных на содержание складов и транспорта компании.
— утвержденных счетов и заявок на оплату расходов, связанных с содержанием складов, автотранспорта и перевозкой продукции внешними организациями.
— необходимой документации, подтверждающей расходование средств по назначению (акты выполненных работ, накладные, товарно-транспортные накладные и прочие подтверждающие документы).
6.2 С департаментом по работе с персоналом по вопросам:
6.2.1 . Получения:
— штатного расписания;
— информации о кандидатах на заполнение вакантных должностей отдела
— помощи в организации обучения, развития и оценки персонала.
6.2.2 Предоставления:
— заявок на подбор персонала
— заявок на обучение и развитие персонала
— отчетов о проведении и результатах обучения персонала.
6.3 С юридическим департаментом по вопросам:
6.3.1. Получения:
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства;
6.3.2. Предоставления:
— проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
6.4 С управлением делами по вопросам
6.4.1 Получения
— помощи в решении хозяйственных вопросов, организации ремонтных работ складских помещений
— снабжения расходными материалами в рамках согласованного бюджета.
6.4.2 Предоставления:
— заявок на проведение ремонтных и профилактических работ.
— заявок на обеспечение расходными материалами в рамках согласованного бюджета
6.5 С департаментом информационных технологий и технического обеспечения по вопросам 6.5.1 Разработки и внедрения новых информационных технологий складских процессов, составления маршрутов перевозки, обеспечения документооборота и информационного сопровождения цепочки поставок.
6.5.2 Получения:
— необходимых отчетов для оценки работы склада и процесса перевозки.
— необходимых отчетов по остаткам товара на складах и движению товаров.
— приобретения в рамках согласованного бюджета оргтехники для обеспечения логистических процессов.
— помощи в поддержании находящейся в распоряжении департамента логистики оргтехники в исправном состоянии.
— необходимого программного обеспечения для информационного сопровождения цепочки поставок.
6.5.3 Предоставления необходимых запросов на составление отчетов и разработку и внедрение новых информационных технологий и программного обеспечения.
6.6 С департаментом оптовой торговли и закупок по вопросам обеспечения процесса закупок медицинских препаратов и их реализации клиентам компании:
6.6.1 Получения
— планов закупок медицинских препаратов
— информации о клиентах компании, их расположении, желаемых условиях доставки товара.
— согласно разработанным расписанию и условиям доставки — накладных на реализацию продукции клиентам компании.
6.6.2 Предоставления
— качественной и своевременной комплектации заказов для клиентов компании.
— качественной и своевременной доставки заказов клиентам компании.
— информации о стоимости доставки клиентам компании с требуемой степенью детализации (по способам и маршрутам доставки)
— прочей информации о логистических затратах компании.
— выполнения требований по условиям хранения и сохранности медицинских препаратов в соответствии с требованиями законодательства и политикой компании.
6.7 С департаментом розничной торговли по вопросам

6.7.1 Получения:
— планов закупок медицинских препаратов для снабжения подразделений департамента розничной торговли
— согласно разработанным расписанию и условиям доставки — накладных на отгрузку продукции.
6.7.2 Предоставления:
— приема от поставщиков продукции, предназначенной для снабжения подразделений департамента розничной торговли.
— качественной и своевременной комплектации заказов на отгрузку продукции.
— качественной и своевременной доставки заказов.
— информации о стоимости складских операций и доставки на подразделения департамента розничной торговли.
— прочей информации о логистических затратах, связанных с обеспечением подразделений департамента розничной торговли.

  
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник департамента логистики.
7.2. На директора департамента логистики возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на департамент.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, достоверность подготавливаемой в департаменте документации.
7.2.3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.
7.2.4. Соблюдение финансовой и бюджетной дисциплины департамента.
7.2.5. Соблюдение сотрудниками департамента трудовой и производственной дисциплины.
7.3 Ответственность руководителей структурных подразделений и сотрудников департамента логистики устанавливается их должностными инструкциями.

  
8 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ   В  ПОЛОЖЕНИЕ

8.1 При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в подразделении руководителем этого подразделения либо другим лицом необходимо обратиться к генеральному директору предприятия с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
8.2 Внесение изменений и дополнений в положение согласовывается с руководителями структурных подразделений компании и утверждается генеральным директором компании.

     
ВИЗЫ:

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55119/ 

Возврат к списку

Логистические процессы

По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.

Внутренняя логистика занимается вопросами управления производством и его обеспечением различными видами ресурсов. Картирование производственных операций, внедрение системы всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и быстрой переналадкой оборудования (SMED), повышение организационного уровня цехов и участков (5S), использование поточного производства — это далеко не полный перечень методов производственной логистики. Рациональное распределение ресурсами базируется на распространенных системах Kanban, MRP и MRP-II, «ОТП», основной задачей которых является планирование и последующий контроль над производственными ресурсами. Изучение данных подходов даст возможность начинающему исследователю детально разобраться в том, чем занимается отдел логистики.

Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.

Рекламный блок

Два логистических рынка

Организация логистики на любом предприятии должна принимать во внимание оптимизацию логистических процессов на 2 полярных рынках – предпринимательском и потребительском.

Рынок поставщиков включает в себя:

  • сырье;
  • оборудование;
  • комплектующие, запчасти;
  • расходные материалы;
  • товары, которые предназначены к перепродаже;

К рынку потребителей относятся:

  • конечные пункты потребления;
  • сеть розничной торговли;
  • оптовики;
  • дистрибьюторы;
  • дилеры;
  • торговые дома.

По каждому пункту рынка поставщиков и клиентского рынка следует продумать и организовать соответствующую логистическую структуру.

Подробности

Логистика занимается планированием

стратегического развития компании, управляет деятельностью и контролирует процессы выполнения намеченного, следит за реализацией товаров и их продвижением на рынке сбыта.

Возможность быстрого реагирования на все новшества в современной среде имеет свои методы, отличается своеобразностью процедур и подходов. Всеми этими средствами в последнее время владеет логистика.

Быть впереди компаний конкурентов, работать над повышением эффективности производства компании – главная цель отдела логистики.

Логистика работает по направлениям, с каждым из которых, в свою очередь работают отделы транспортной логистики  и  информационной. К функциональным направлениям относится логистика:

  • Закупочная.

Контролирует процессы обеспечения производства материалами.

  • Производственная.

Здесь происходит управление всеми процессами производства, связанными с изготовлением и, в случае необходимости, ремонтом  продукции.

  • Распределительная.

Рациональное распределение всего, что закупается предприятием: готовая продукция или комплектующие.

  • Складская.

Управление  распределением ресурсов на  территориях, занятых складскими помещениями.

  • Транспортная.

Отслеживание удобного маршрута, необходимого  для перемещения продукции.

  • Финансовая.

Управление  денежными средствами.

  • Комплексная.

Осуществляет управление всеми перечисленными   направлениями.

Большое количество потоков в управлении разными направлениями привело к появлению ещё нескольких видов логистики:

  • Маркетинговая.
  • Сбытовая.
  • Таможенная.
  • Туристическая.

Без логистики не получится эффективного развития предприятия

Поэтому, чем  больше масштаб роста компании с необходимой оптимизацией, тем больше потребность в логистике.

Должность логиста  — это должность организатора по доставке. Учитывая все факторы, связанные с перевозками из пункта в пункт, он выбирает самый оптимальную позицию для организации маршрута  доставки груза или услуги. И, конечно же,  компании, занимающиеся перевозками, очень заинтересованы иметь в своём штате высококвалифицированного логиста. В их услугах также нуждаются и другие предприятия, продукцию которых необходимо доставлять до своих потребителей.

Главная задача отдела логистики – разработать такой план действий, чтобы оптимально использовать имеющиеся ресурсы и тем самым принести прибыль компании.

В круг его обязанностей входит:  умение правильно организовывать и координировать перевозки, составлять оптимально удобный маршрут движения, осуществлять контроль за автомобильным транспортом и его приёмкой, регулировать работу водителей, работать в программе 1С, создавать разные виды отчётов, просчитывать затраты и оптимизировать их.

Отдел логистики включает в себя разные группа с определёнными функциями

Это считается наиболее целесообразным для охвата  более широкого круга вопросов производственного характера.

Выделяются группы (отделы):

  • закупки материалов и запасных частей

(занимается операциями со складами и регулирует закупки)

  • управления запасами

(разрабатывает более прогрессивные формы управления имеющимися запасами и применяет их в производственной деятельности; занимается аудитом и контролем материальных запасов; составляет отчёты о совершённых  операциях и прогнозы об обновлении ассортимента)

  • производственной логистики

(предлагает более эффективные методы в работе логистики производства и внедряет их; планирует деятельность компании  на планах, разработанных на перспективу; регулирует процессы, связанные с технологией производства)

  • контроля и распределения готовой продукции

(занимается рекламой; оформляет заказы на продукцию, которая  изготовлена  на данном производстве или на предоставляемые организацией услуги;  продумывает удобные маршруты и схемы для обеспечения заказчиков поставками; организует сервисную службу и контролирует её работу)

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

  • Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
  • Определение порядка размещения товаров.
  • Подбор оптимального складского оборудования.
  • Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
  • Оптимизация складской площади и другие.

Что преследует экономическая дисциплина

Основная цель логистики заключается в доставке сначала сырья, а после – готовой продукции в указанное место в требуемом количестве в определенные сроки, при минимальном уровне издержек. Она считается достигнутой при условиях:

  • весь необходимый товар в наличии;
  • затраты на процесс организации деятельности компании минимальные;
  • заказ прибыл по нужному адресу;
  • поставка осуществлялась вовремя, без срыва сроков;
  • получено запланированное количество изделий;
  • соблюден уровень качества;

В зависимости от специфики работы юрлица правила могут меняться. К примеру, при необходимости составления документов, на каких-либо обязательных условиях и т.д.

Правила построения службы логистики

Организация логистики на предприятии во многом зависит от направления деятельности компании, ее размеров и мощностей, ежемесячного товарооборота, количества поставщиков и потребителей. В зависимости от указанных внутренних и внешних показателей, на производстве устанавливается определенная иерархия. Каждая выделенная структура делится на несколько уровней развития логистики, подотчётных управляющему:

Первый уровень Общее управление Вице-президент по логистике
Второй уровень Программное управление Руководители групп
Третий уровень Оперативное управление Менеджеры

Первый уровень выполняет следующее:

  • контроль деятельности логического отдела;
  • корректировка планов и направлений;
  • разработка стратегий, долгосрочное и краткосрочное планирование;
  • оценка работы системы;
  • координация служб доставки;
  • контроль и согласование бюджета.

Деятельность системы базируется на имеющихся показателях производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Первый уровень службы логистики взаимодействует со всеми нижестоящими подразделениями.

Функции второго уровня:

  • оформление и обработка поступающих заказов;
  • контроль закупок;
  • организация транспортного и складского хозяйства;
  • реализация плана работ;
  • контроль за деятельностью подчиненных;
  • устранение ошибок, несоответствий;
  • отчет перед руководством компании.

Участниками второй ступени считаются руководители-менеджеры отделов снабжение, сбыта, складского хозяйства и т. д., инженеры, контролеры и аналитики. Благодаря их совместным действиям, все проблемы разрешаются своевременно и без осложнений.

В обязанности третьего уровня логистики торгового предприятия входит:

  • управление передвижением ТМЦ;
  • взаимодействие с поставщиками при просрочке дедлайнов;
  • передача менеджерам информации о зафиксированных нарушениях;
  • управление подсистемами программного уровня;
  • отчет перед вышестоящим руководством.

6.2. Организационная схема

Служба логистики на предприятии имеет несколько обязательных уровней управления. При этом в нее входит какая-то часть админист­рации, ответственная за принятые решения (по задачам, целям и пробле­мам фирмы) и штатные сотрудники отдела логистики и ее службы в целом.

Организация и менеджмент службы логистики на предприятии вклю­чает следующие основные структурные звенья:

Исполнительный директор по логистике. Он входит в состав со­вета фирмы или является одним из заместителей генерального дирек­тора.

Менеджеры, ответственные за деятельность отделов и подчинен­ный им персонал.

Группы реализации отдельных проектов логистики — планирова­ние новых центров распределения конечной готовой продукции, расши­рение существующих и организация новых логистических платформ, формирование дизайна проектируемых информационных систем логи­стики.

Управляющие персоналом. Они ведут оперативную работу, от­вечают за центры распределения конечной готовой продукции, за до­ставку сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, их хранение и упаковку.

Что касается группы реализации отдельных проектов логистики, то существует несколько наиболее распространенных способов форми­рования таких групп на предприятии как внутри службы логистики, так и самостоятельных:

группы функционируют как неотъемлемая часть в составе служ­бы логистики на предприятии, например, такие как контроль за вы­полнением проектов, инжиниринг в транспортном и складском хо­зяйстве, в информационных логистических системах;

группы существуют как отдельные, самостоятельные подразделе­ния со своим персоналом, организованные на предприятии и выпол­няющие определенные функции системы логистики, например, орга­низация доставки материально-технических ресурсов; формирова­ние логистических платформ,

группы формируются оперативно из персонала, занятого в отдель­ных сферах деятельности логистики, например, в сфере транспорт­ного или складского хозяйства — в этом случае группа выполняет свои обязанности по реализации проектов по возникающей необ­ходимости в такого рода работах.

Любая промышленная фирма, стремящаяся достичь высокой эффек­тивности закупок, производства, складирования, хранения и формиро­вания запасов материально-технических ресурсов, а также распреде­ления конечного готового продукта, должна иметь правильно организо­ванную службу логистики.

Служба логистики на предприятии подразделяется, как правило, на пять основных функциональных групп, отвечающих за транспортиров­ку; структуру основных средств, запасы, маневрирование материальными

ресурсами, коммуникации и информацию. В соответствии с назначе­нием функциональных групп предусматривается перечень видов их де­ятельности, а именно:

транспортировка — внутренние, внешние и международные пе­ревозки, выбор вида транспорта, транспортных средств и вариан­тов их обслуживания;

Читать еще:  Бесконтактная технология оплаты в смартфоне

планирование и управление складским хозяйством и оборудова­нием, центрами распределения, складскими производственными пло­щадями;

снабжение сырьем и материалами; формирование запасов (стра­хового, подготовительного, производственного) и готовой продукции, обработка возвращенной продукции;

маневрирование материальными ресурсами, их сортировка, об­работка, упаковка;

обработка заказов, прогнозирование спроса, планирование производства, связь с центрами распределения; расширение инфор­мационной сети коммуникаций; обновление банка данных.

Следует отметить, что такое формирование функциональных групп службы логистики на предприятии не соответствует традиционным орга­низационным структурам фирм, так как все названные виды деятельно­сти в течение довольно длительного времени делегировались отделом снабжения материально-техническими ресурсами (закупки), который относился к производству; обработки заказов и связи с клиентами, за­нимавшемуся маркетингом; транспортных операций (существовал как самостоятельный); управления складским и тарным хозяйством (также являлся самостоятельным).

Фирма, занимающаяся промышленным производством или оказа­нием различного рода услуг, в системе логистики должна ориентировать­ся на практическое достижение успеха. Для этого на каждой фирме необходимо обязательное выполнение трех важнейших условий.

Первое — необходима точная формулировка и перечень функций каждого отдельного сотрудника службы логистики на предприятии. А именно, название должности, организационные связи (подотчетность), границы ответственности, обязанности и права.

Второе — фирма должна располагать необходимой информаци­ей о том, какое количество сотрудников персонала службы логистики по­требуется в ближайшее и отдаленное будущее; какими знаниями и навыками они должны обладать; какие организации и фирмы могут обеспечить требуемое количество работников в ближайшем и отдален­ном будущем. В этом случае необходима следующая информация: объем предполагаемых работ, масштаб расширения фирмы, нужное количество работников, положение на рынке рабочей силы.

Третье —фирма должна находить и подбирать будущего менедже­ра (сотрудника) службы логистики на определенную, конкретную долж­ность, а не подбирать должность будущему сотруднику. В последнем случае его некомпетентность может привести к негативным последстви­ям. Обязателен направленный подбор кадров; соответствие кандида­тов должности по знаниям и навыкам, компетентности.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник

Читайте также:  Технология психологической оценки резюме и анкеты кандидата

Особенности направлений логистики компании

Теперь расскажем кратко о специфике логистики коммерческих предприятий. Тесное взаимодействие всех систем управления и их согласованное функционирование – залог успешной работы компании.

Производственная логистика

Она занимается управлением материальных ресурсов, начиная с поставок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. Производственная логистика преследует цели максимально снизить себестоимость изделий, улучшая его качественные характеристики. В ней не предусмотрены какие-либо товарно-денежные отношения.

Закупочная логистика

Направление рассматривает вопросы, связанные с поиском поставщиков, оптимизацией запасов на складах, сокращением расходов на закупку.

Подразделяется на два вида:

  1. Традиционная. Разовая закупка сырья и материалов на конкретный срок.
  2. Оперативная. Приобретение ТМЦ по мере расходования имеющихся ресурсов.

Она отвечает за бесперебойные поставки сырья и оптимизацию складских запасов.

Логистика запасов

Разновидность управления, нацеленная на рациональное использование запасов на складах. Организация складской логистики позволяет грамотно распределить излишки сырья при заказе больших партий, вовремя приобрести товар до ожидаемого скачка цен и снабдить им конкретный участок производства.

Транспортная логистика

Направление отвечает за снижение издержек на транспортировку ТМЦ. Данное направление логистики на предприятии занимается перевозкой грузов, поставками товаров. Специалисты подбирают необходимый вид транспорта, планируют оптимальные маршруты, связывают все автоперевозки и управляют информационными потоками.

Информационная логистика

Отдел занимается менеджментом внутренних и внешних потоков информации. Его приоритетная задача – управление программным и техническим обеспечением с разработкой новых мероприятий по совершенствованию деятельности фирмы. Оптимизация работы логистического отдела позволяет бесперебойно взаимодействовать всем подразделениям предприятия. Информационная логистика востребована в компаниях с большим товарооборотом, к примеру, на хлебопекарном предприятии. При оформлении оптовых заказов все покупатели должны быть занесены в электронную базу, иначе при доставке товаров произойдет путаница.

Железнодорожная логистика

Грузоперевозки на железнодорожном транспорте – популярный вариант недорогой доставки товаров. Она отвечает за определение оптимальных маршрутов, выбор вида подвижного состава, погрузочно-разгрузочные операции и оформление накладных.

Таможенная логистика

Направление, используемое в международных компаниях для организации поставок сырья и товаров между государствами. Специалисты занимаются документацией и организацией грузоперевозок.

Использования терминала сбора данных и софта для него

Автоматизация производственных и технологических процессов на предприятии – это то, что является решением основной логистической задачи. Вне зависимости от области работы фирмы, будь то продажа, хранение, перевозка или утилизация, для нее важно быстро и точно вести учет материальных и нематериальных активов. Программное обеспечение «Клеверенс» позволяет значительно повысить эффективность труда. Мобильные системы считывания по радиочастотным меткам и штрихкодам дают возможность систематизировать поток информации, избежав человеческого фактора. Наша компания предлагает как готовые решения для бизнеса, так и разрабатывает ПО под индивидуальные запросы.

Создание отдела, управляющего передвижением товара

Роль логистики в работе современного промышленного предприятия достаточно велика. Именно поэтому руководство любой компании должно позаботиться о создании отдела, который будет систематизировать процессы перемещения товаров. Подобное подразделение, находящееся в структуре предприятия, должно внедрять в повседневную жизнь предприятия логистическое управление. Служба должна находиться в прямом подчинении руководителя компании.

Предприятия, имеющие подобный отдел, объединяют все функции, без которых невозможно эффективное выполнение заказов, в централизованно управляемый мощный механизм, с помощью которого решаются задачи любой степени сложности на профессиональном уровне и с большой ответственностью. Но при этом стоит иметь в виду, что работа в отделе логистики не должна быть подменой деятельности соответствующих структурных подразделений. Организационно все звенья управления компанией должны быть построены таким образом, чтобы взаимодействовать со службой, занимающейся вопросами перемещения материальных ценностей. Это, в свою очередь, позволит оптимизировать деятельность и обеспечит устойчивость предприятия.

Источники

  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/logistika-dlya-biznesa/logistika-na-predprijatii.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/organizaciya-logistiki/
  • https://BusinessMan.ru/chem-zanimaetsya-otdel-logistiki-slujba-logistiki-i-ee-funktsii.html
  • https://inetandwork.ru/professiya/otdel-logistiki-dolzhnosti.html
  • https://FB.ru/article/335313/rabota-v-logistike-ponyatie-zadachi-i-funktsii-logistiki
  • https://soldatbiz.ru/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%D1%8F-%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8.html
  • https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55119/
  • https://MapsRussian.ru/proforientaciya/otdel-logistiki-dolzhnosti.html
  • https://onlineserviceip.ru/biznes/chem-zanimaetsya-otdel-logistiki-sluzhba-logistiki.html
  • https://www.cleverence.ru/articles/biznes/zadachi-logistiki-tseli-printsipy-rol-i-funktsii-logisticheskoy-deyatelnosti-kompanii/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru