Логистика — что это такое простыми словами, работа логиста

Содержание
  1. Что такое логистика
  2. Определение
  3. Цели и задачи
  4. Три уровня логистической структуры
  5. Уровень за уровнем: глубже и глубже
  6. Особенности направлений логистики компании
  7. Производственная логистика
  8. Закупочная логистика
  9. Логистика запасов
  10. Транспортная логистика
  11. Информационная логистика
  12. Железнодорожная логистика
  13. Таможенная логистика
  14. Как выбрать фирму-подрядчика
  15. Основные виды бизнес-логистики
  16. Организационная иерархия службы
  17. Delko
  18. 3. Разновидности логистической деятельностиЛогистическую деятельность можно разделить на следующие виды: транспортная; мультимодальные перевозки; складская; информационная; снабжение; производственная; логистика запасов; комплексная; таможенная. Чтобы эффективно организовать процесс перевозки и хранения товара на этапе его передвижения от производителя к потребителю, предприятие может прибегнуть к созданию собственного подразделения или воспользоваться услугами сторонней организации. В зависимости от разновидности бизнеса и его специфики, речь может идти о разных способах транспортировки. Далее будут рассмотрены самые актуальные и популярные логистические направления.
  19. 3.1. Таможенная
  20. 3.2. Логистика запасов
  21. 3.3. Комплексная
  22. 3.4. Снабжение
  23. 3.5. Складская
  24. 3.6. Информационная
  25. 3.7. Производственная
  26. 3.8. Мультимодальные перевозки
  27. 3.9. Транспортная
  28. Эффективность: результат
  29. Основы составления документа
  30. Общий раздел
  31. Функции
  32. Ответственность
  33. Права
  34. Деловые линии
  35. Готовые решения для всех направлений
  36. Профессия логист
  37. 2. Функции, задачи и цели логистики
  38. Составляющие логистической структуры
  39. Чем занимается отдел логистики в организации
  40. Подробности
  41. Логистика занимается планированием
  42. Без логистики не получится эффективного развития предприятия
  43. Отдел логистики включает в себя разные группа с определёнными функциями
  44. Организация логистики на предприятии

Что такое логистика

В целом можно сказать, что логистика – это отрасль, которая занимается оптимизацией транспортировки товаров и продукции от места производства к месту реализации. При этом главной целью специалистов в этой области является организация перевозки товаров таким образом, чтобы затраты на транспортировку были минимальны, а прибыль – максимальна.

Сейчас практически ни одно современное предприятие не работает без логистического отдела. Логистика играет роль инструмента, с помощью которого компания решает вопросы, связанные с рынками сбыта, безопасном сопровождении груза при транспортировке, информационном обеспечении, хранении продукции. Также эта отрасль занимается решением юридических вопросов.

Определение

В широком смысле, логистика – это отрасль науки, которая занимается изучением и организацией оптимального перемещения товаров от производителя к потребителям, информационных потоков, а также управлением денежных потоков в рамках хозяйственной единицы. Специалисты в этой области должны уметь не только составлять маршруты и оптимизировать грузоперевозки, но и разбираться в юридических вопросах. Особенно в том случае, если предприятия поставляет товары в другие страны через таможню.

На предприятии может быть либо собственный логистический отдел, либо предприятие заключает договор на оказание услуг с логистическими компаниями.

Логистика контролирует процесс доставки товаров

Цели и задачи

Главной целью логистического отдела на предприятии является поиск складов для товаров, организация транспортировки грузов, составление оптимальных маршрутов, точек сбыта, формирование клиентской базы и заказов. Менеджеры-логисты занимаются вопросами оптимизации работы предприятия и экономии финансовых и трудовых затрат предприятия.

Задачи логистики:

  • планирование запасов для производства товаров;
  • транспортировка грузов (составление маршрутов, определение типа транспорта для перевозок, планирование расходов на их осуществление, контроль);
  • складирование (поиск складов, контроль над их работой, переработка, сортировка и упаковка).

Также целью логистического отдела является информационное обеспечение.

Три уровня логистической структуры

Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

  1. Общее управление и планирование. Ответственность за это возлагается на вице-президента компании. Его должностные обязанности: контроль над состоянием системы, изменение планов в зависимости от текущей ситуации, оценка деятельности подразделений, координация политики с прочими филиалами, определение затрат. Специалист должен собрать всю необходимую информацию о подразделении. Сведения понадобятся для дальнейших исследований и анализов. Конечная цель – составление прогнозов и принятие обоснованных решений.
  2. Программное управление. Менеджер должен осуществлять контроль над конкретными подсистемами. Этот специалист несет ответственность за складское хозяйство, действия с материалами, обработку заказов, за устранение ошибок. Менеджер на основании полученной информации подводит итоги и составляет отчет. Последний отправляется руководству. Если менеджер не справляется со своими обязанностями, он может привлекать к работе своих подчиненных.
  3. Оперативное управление. На этом уровне осуществляется работа с поставщиками, фиксируются ошибки, производится управление временем и затратами. Главными функциями являются оперативные действия, заключение контрактов. На этом уровне эффективность измеряется в объемах отгруженных партий продукции. Также учитываются траты на отгрузку, убытки от порчи товара.

Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

Уровень за уровнем: глубже и глубже

Производственная логистика рассматривает сложные системы, раскладываемые при необходимости на более простые уровни с меньшей зоной ответственности. Внутрипроизводственные логистические системы на примерах:

  • грузовые узловые объекты;
  • склады оптовых компаний;
  • промышленные фирмы;
  • узловые порты.

Особенности направлений логистики компании

Теперь расскажем кратко о специфике логистики коммерческих предприятий. Тесное взаимодействие всех систем управления и их согласованное функционирование – залог успешной работы компании.

Производственная логистика

Она занимается управлением материальных ресурсов, начиная с поставок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. Производственная логистика преследует цели максимально снизить себестоимость изделий, улучшая его качественные характеристики. В ней не предусмотрены какие-либо товарно-денежные отношения.

Закупочная логистика

Направление рассматривает вопросы, связанные с поиском поставщиков, оптимизацией запасов на складах, сокращением расходов на закупку.

Подразделяется на два вида:

  1. Традиционная. Разовая закупка сырья и материалов на конкретный срок.
  2. Оперативная. Приобретение ТМЦ по мере расходования имеющихся ресурсов.

Она отвечает за бесперебойные поставки сырья и оптимизацию складских запасов.

Логистика запасов

Разновидность управления, нацеленная на рациональное использование запасов на складах. Организация складской логистики позволяет грамотно распределить излишки сырья при заказе больших партий, вовремя приобрести товар до ожидаемого скачка цен и снабдить им конкретный участок производства.

Транспортная логистика

Направление отвечает за снижение издержек на транспортировку ТМЦ. Данное направление логистики на предприятии занимается перевозкой грузов, поставками товаров. Специалисты подбирают необходимый вид транспорта, планируют оптимальные маршруты, связывают все автоперевозки и управляют информационными потоками.

Информационная логистика

Отдел занимается менеджментом внутренних и внешних потоков информации. Его приоритетная задача – управление программным и техническим обеспечением с разработкой новых мероприятий по совершенствованию деятельности фирмы. Оптимизация работы логистического отдела позволяет бесперебойно взаимодействовать всем подразделениям предприятия. Информационная логистика востребована в компаниях с большим товарооборотом, к примеру, на хлебопекарном предприятии. При оформлении оптовых заказов все покупатели должны быть занесены в электронную базу, иначе при доставке товаров произойдет путаница.

Железнодорожная логистика

Грузоперевозки на железнодорожном транспорте – популярный вариант недорогой доставки товаров. Она отвечает за определение оптимальных маршрутов, выбор вида подвижного состава, погрузочно-разгрузочные операции и оформление накладных.

Таможенная логистика

Направление, используемое в международных компаниях для организации поставок сырья и товаров между государствами. Специалисты занимаются документацией и организацией грузоперевозок.

Как выбрать фирму-подрядчика

Что такое логистическая компания (организация), мы разобрались. Далее мы рассмотрим, как подобрать надежного партнера в этой сфере. Сегодня на рынке представлено огромное количество юридических и физических лиц, которые предоставляют услуги по доставке под ключ. Чтобы найти действительно нужного контрагента, рекомендовано придерживаться следующих советов:

  • Гарантия качества – одно из обязательных условий. Только профессионалы несут полную ответственность за сохранность и целостность вашего груза, его перевозку точно в поставленные сроки. В договоре должно быть четко прописано за что отвечает перевозчик и какие санкции к нему применяются в случае нарушения соглашения.
  • Личный транспорт – наличие собственного автопарка, кораблей, самолетов и другой техники гарантируют бесперебойную поставку товаров в нужную точку страны. Если контора представляет собой простого посредника между транспортной компанией и поставщиком, то лучше отдать предпочтению полностью укомплектованной фирме.
  • Экономическая выгода – цены должны быть в пределах разумного.
  • Форс-мажор – обратите внимание на то, как себя ведет фирма-подрядчик при нестандартных ситуациях.
  • Свой таможенный брокер – когда есть необходимость перемещения грузов из-за границы или в зарубежные государства, то желательно, чтобы в штате компании-аутсорсера был личный узкопрофильный специалист.
  • Страховка – уважающая себя организация всегда страхует перевозимую продукцию.
  • Отзывы – посещайте тематические форумы, следите за новостями, сравнивайте и работайте только с контрагентами с проверенной репутацией, которые предоставят вам наилучшие условия сотрудничества.

Основные виды бизнес-логистики

Бизнес-логистика подразделяется на несколько разновидностей в зависимости от выполняемых функций. Виды логистики:

  1. Производственная – занимается управлением денежных потоков, сырья и готовых товаров непосредственно внутри предприятия. Данный вид занимается анализом потребительского спроса, планированием объемов выпускаемой продукции и оптимизацией работы производственных подразделений.
  2. Информационная – данный вид занимается информационным обеспечением. Например, информирует сотрудников о возникших проблемах с доставкой, изменениях, связанных с производством, обеспечивает взаимодействие между отделами.
  3. Сбытовая – занимается доставкой продукции от производителя к потребителю. При этом специалистам этой отрасли необходимо организовывать доставку так, чтобы финансовые затраты поставщика были минимальны.
  4. Транспортная – транспортная логистика занимается составлением маршрутов транспортировки грузов, а также сырья и оборудования для производства товаров. Также отрасль занимается авизацией (доставкой продукции конечному потребителю в определенную дату и время).
  5. Таможенная – самая ответственная отрасль логистики. Данный вид используется в международных компаниях, когда груз необходимо перевозить через границу. Специалисты в этой области также должны разбираться в юридических вопросах, чтобы товар благополучно проходил таможню.
  6. Закупочная – главной задачей является поиск поставщиков сырья для изготовления продукции с максимальной выгодой для производителя. Поставки сырья должны осуществляться в самые кратчайшие сроки и в необходимом для выпуска запланированного объема товаров количестве.
  7. Логистика снабжения – это отрасль, которая занимается взаимодействием с поставщиками сырья для изготовления продукции.
  8. Складская – данная разновидность занимается контролем работы складов, прием и выдача материалов и сырья, а также оборудования. В сферу деятельности кроме этого входит хранение и отгрузка готовых товаров.
  9. Распределительная – специалисты в этой области занимаются в определении субъектов процесса доставки сырья и сбыта товаров, обеспечивает взаимодействие между ними.

Логист занимается организацией процесса транспортировки

Также существует комплексная логистика. Это направление означает, что логистический отдел занимается не одним видом бизнес-логистики, а сразу несколькими или всеми.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

  • Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
  • Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
  • Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
  • Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.

Delko

Крупнейший автомобильный грузоперевозчик России основан в
2000 году и по сей день, успешно доставляет грузы по дорогам России и СНГ. Delko
осуществляет перевозки груза до 20 т с применением тентованных и
рефрижераторных полуприцепов. Автопарк компании насчитывает 1600 единиц
современной надежной техники.

Для заказа машины достаточно связаться с менеджером,
обсудить габариты, вес, температурные условия доставки, сроки транспортировки,
погрузки и выгрузки товара. После чего подписывается договор, и транспорт
доставляется на погрузку.

Компания по праву входит в ТОП 2 крупнейших коммерческих грузоперевозчиков в России и зарекомендовала себя, как надежный партнер, работая с динамично развивающимися компаниями разного масштаба.

3. Разновидности логистической деятельностиЛогистическую деятельность можно разделить на следующие виды: транспортная; мультимодальные перевозки; складская; информационная; снабжение; производственная; логистика запасов; комплексная; таможенная. Чтобы эффективно организовать процесс перевозки и хранения товара на этапе его передвижения от производителя к потребителю, предприятие может прибегнуть к созданию собственного подразделения или воспользоваться услугами сторонней организации. В зависимости от разновидности бизнеса и его специфики, речь может идти о разных способах транспортировки. Далее будут рассмотрены самые актуальные и популярные логистические направления.

3.1. Таможенная

Оформление документов, это одна из стандартных логистических процедур на этапе пересечения товаром государственной границы. Данный процесс характеризуется проведением импортных и экспортных операций касательно какого-либо товара или услуг, опираясь на внутрироссийское и международное право.

Главная задача на данном этапе, это сокращение затрат и времени на транспортировку груза заграницу. Говоря о логистических процедурах, они могут быть следующими:

  • заключение договоров купли-продажи (при этом учитывается валюта другого государства);
  • заполнение и составление необходимых деклараций;
  • сопровождение груза после оформления на таможне;
  • подбор необходимого транспорта (железнодорожного, автомобильного, морского или авиационного);
  • получение сертификатов;
  • обеспечение условий для хранения;
  • страховка товара.

3.2. Логистика запасов

Хранение на складах и складирование сырья или какой-либо готовой продукции сопровождается достаточно большими затратами. Здесь не обойтись без создания резервного фонда с целью:

  • минимизации рисков на фоне нехватки ресурсов;
  • обеспечения возможностей для быстрого обслуживания клиента;
  • предупреждения негативных последствий в случае сбоя системы поставок;
  • обеспечения спроса в случае появления большого количества оптовых покупателей.

Данное логистическое направление работает эффективно в случае создания достаточного резерва продукции при как можно меньших расходах организации.

3.3. Комплексная

Каждая из форм логистических систем, применяемая на каждом из этапов, начиная от закупки ресурсов до выхода готового продукта на потребительский рынок, объединены единой системой, которая называется «комплексная логистика». Управление финансовыми, материальными и информационными потоками помогает обеспечить согласованную работу и контроль каждого из работающих производственных отделов предприятия.

Также это помогает сократить риски и затраты на всех стадиях производственного процесса. Каждый из циклов, а именно закупка, хранение, складирование товара, таможенные процедуры и распределение таким образом объединены в одну структуру. Коме этого, эксперты регулярно проводят аналитическую работу для выявления ошибок, подготавливая соответствующие отчеты.

3.4. Снабжение

Для налаживания производственного процесса, одна из главных задач предприятия, это поиск поставщиков и продавцов сырьевых материалов. Эта разновидность логистической деятельности подразумевает решение специалистами таких задач как:

  • выбор необходимых материалов;
  • поиск продавцов тех или иных ресурсов на выгодных для предприятия условиях;
  • контроль и проверка на качество поставляемой продукции;
  • обеспечение достаточным объемом сырья для бесперебойной работы производства;
  • налаживание системы перевозок между предприятием и поставщиком.

3.5. Складская

Данное логистическое направление занимается вопросом хранения продукции. Прежде чем начать подбирать складское помещение, необходимо ознакомиться со спецификой товара, который будет там находиться. Речь идёт о физико-эксплуатационных характеристиках продукции.

Данная сфера деятельности преследует следующие цели:

  • контроль доставки;
  • снижение затрат;
  • ведение отчётности;
  • обеспечение связи между разными подразделениями предприятия;
  • правильное хранение товара;
  • сбор заказов и оперативная отгрузка.

3.6. Информационная

В данном случае речь идёт о такой разновидности услуг, которая направлена на то, чтобы максимально корректно развить систему передачи данных, связывающих между собой отдел складирования, снабжение, производства, транспортировки и распределения. Для возможности регулировать деятельность разных подразделений, организация должна иметь специальный отдел, который будет контролировать и распределять поток данных.

Задача данной разновидности логистической деятельности это:

  • архивация, обработка и хранение документов о поступающих заказах;
  • получение и внимательное изучение всех сообщений от потенциальных клиентов;
  • распределение информации по тем отделам, которым она необходима.

Один из лучших способов наладить работу данной разновидности логистической деятельности, это использование программного обеспечения, которое создано для автоматизации разных производственных процессов.

3.7. Производственная

Предприятие, занимающееся выпуском какой-либо продукции, всегда связано с поставщиками необходимых для создания конкретного продукта ресурсов, а также напрямую с клиентами. Для оптимизации процесса доставки и изготовления товара предусмотрено особое направление логистической деятельности, занимающееся решением таких задач как:

  • контроль качества продукции;
  • согласование сроков поставки и выполнения обязательств перед клиентом;
  • организация процессов на производстве, которые будут соответствовать спросу на рынке;
  • планирование выпуска товара по этапам.

Менеджер ответственен за оптимизацию работы предприятия в целом. Речь может идти о конкретных цехах или о каждом из них. Также задача специалиста – это следить затем, чтобы сырьё своевременно доставлялось на предприятие и соответствовало требованиям заказчика. Кроме этого, необходимо проследить за процессом отгрузки и транспортировки. Каждый из процессов должен протекать в соответствии с оговоренными ранее сроками.

3.8. Мультимодальные перевозки

Данная сфера логистической деятельности подразумевает транспортировку товара с помощью различных разновидностей транспорта. Но, все эти процессы протекают в рамках одного заключенного договора. Касательно типа транспорта, это не имеет никакого значения. Например, он может быть автомобильным, железнодорожным или водным.

Так же существует такая разновидность деятельности как «интермодальные перевозки». В данном случае речь идёт о перевозках с помощью различных разновидностей транспорта, но при этом, у заказчика появляется возможность заключать договора с несколькими компаниями для осуществления транспортировки груза. Говоря о разновидности транспорта, как и в предыдущем случае, он может быть любым. Ответственность в данном случае равномерно делят между собой все участники договора.

3.9. Транспортная

Конкурентоспособность, а также влияние производителя и его имидж напрямую зависит от того, на сколько быстро и качественно он доставит товар покупателю. Чтобы оперативно и с наименьшими затратами перевести продукцию по оптимальному маршруту, следует наладить и воспользоваться эффективной системой транспортно-логистических процессов, которые объединяют в себе следующее:

  • контроль каждого из этапов транспортировки товара;
  • изучение особенностей продукта. Это нужно для выбора наилучших условий для его транспортировки;
  • обеспечение качественных погрузочно-разгрузочных работ;
  • подбор самой эффективной разновидности транспорта для транспортировки с учетом минимизации затрат и специфики товара.

В случае, если специалистам удаётся грамотно построить маршрут на каждом этапе перемещение товара, у предприятия появляется возможность минимизировать затраты на каждом из этапов доставки конечному потребителю.

Эффективность: результат

Если служба снабжения организована с умом, она будет эффективно функционировать, логистическая система предприятия покажет высокую эффективность. При этом нужно понимать, что логистика закупок – это в первую очередь договоры с поставщиками и работа с товарными запасами внутри предприятия.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник

Читайте также:  Технология психологической оценки резюме и анкеты кандидата

Деловые линии

Одна из крупнейших транспортных компаний России успешно работает с 2001 года.

На сегодняшний день создан модернизированный ресурс, обеспечивающий транспортировку продукции сборным грузом или индивидуальным транспортом под заказ. Группа компаний «Деловые линии» оказывает следующий перечень услуг:

  1. Транспортировка грузов различным видом транспорта, включая авиаперевозки;
  2. Разработка индивидуальных логистических схем;
  3. Складские помещения для ответственного хранения товара в 129 городах России;
  4. Доставка документов и страхование;
  5. Перевозки по международным линиям;
  6. Индивидуальные грузоперевозки еврофурой, возможна почасовая аренда машины;
  7. Круглосуточная консультативная поддержка;
  8. Расчет стоимости услуг онлайн. 

Компания доставляет грузы в любой пункт Российской Федерации или в страны СНГ: Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Армению. Авиатранспортировки практикуются в города, снабженные аэропортами по России и в других странах.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше

Вебинары

Узнать больше

по автоматизацииПоказать все решения

Профессия логист

Прежде чем выбирать эту сферу деятельности, нужно узнать, логист – кто это и чем занимается. Профессия логиста заключается в организации транспортировки продукции от предприятия-производителя непосредственно к потребителю с минимальными затратами как финансовыми, так и временными. В ходе своей работы логистам приходится учитывать интересы производителя, перевозчиков и конечных потребителей продукции.

Отдел логистики занимается следующими функциями:

  • оформлением документов, связанных с сопровождением и транспортировкой продукции через таможню;
  • поиском оптимальных каналов сбыта товаров;
  • доставкой и экспедированием;
  • организацией хранения грузов;
  • общением с поставщиками и клиентами;
  • составление маршрутов транспортировки;
  • осуществляет контроль над складской деятельностью;
  • занимается управлением материальной и технической базами компании.

Одним из главных качеств логиста является прогнозирование всевозможных рисков и решение вопросов по их устранению. Также в логистические услуги входит управление сервисными и информационными услугами.

Логист должен обладать следующими качествами:

  • внимательностью;
  • аналитическим складом ума;
  • ответственностью;
  • коммуникабельность;
  • наблюдательность;
  • стрессоустойчивость;
  • способность запоминать большой объем информации.

От работы логистического отдела зависит многое в деятельности предприятий и розничных сетей, поэтому на специалистов в этой области возлагается серьезная ответственность. Даже при малейших недочетах в организации перевозки грузов у компании могут возникнуть серьезные проблемы.

Среди минусов профессии стоит отметить необходимость уметь подстраиваться под заказчиков так, чтобы это не отразилось негативно на деятельности компании. Именно поэтому логист должен хорошо понимать психологию людей и иметь навыки по сглаживанию конфликтных ситуаций.

2. Функции, задачи и цели логистики

Формирование логистики как одной из сфер деятельности организации происходило на фоне нерациональных транспортных расходов, которые в результате понижали результаты деятельности организации. Логистическими услугами называется комплекс процессов и операций, направленных на реализацию заказа клиента.

Сам заказ товара подразумевает следующие манипуляции:

  • хранение;
  • транспортировка;
  • доставка;
  • покупка;
  • оформление документов;
  • подготовка сертификатов;
  • оптимизация доставки;
  • обработка;
  • планирование.

Главными функциями логистики можно считать повышение эффективности, контроль и оптимизацию. Если клиент нуждается в логистических услугах, качественными они будут только в случае обращения в специализированную аутсорсинговую компанию. Профессиональным исполнителем можно считать только логистическую компанию с большим опытом, которая также имеет все необходимые ресурсы для обеспечения эффективного и рационального оказания услуг по документальному оформлению, перевозке, оптимизации транспортировке и хранению товара.

Логистические компании занимаются оптимизацией передвижения заказанной продукции. Специалисты считают, что эффективную компанию, которая сможет качественно предоставлять логистические услуги невозможно построить без соответствующего опыта и знаний в данной сфере. Говоря о комплексе услуг, которые предоставляют логистические компании, сюда входит следующее:

  • страховка;
  • оформление документов и предоставление всей необходимой информации клиенту;
  • доставка в руки клиенту;
  • формирование сети сбыта;
  • перевозка;
  • фасовка;
  • складирование;
  • оформление груза, если он будет перевозиться через границу.

Благодаря услугам логистических компаний, их клиенты получают возможность минимизировать себестоимость товара, а также сэкономить время, если речь идёт о документальном оформлении.

Составляющие логистической структуры

Логистика включает в себя такие элементы, как:

  • Минимизация издержек.
  • Увеличение прибыльности от каждой поставки.
  • Заключение договоров.
  • Управление запасами.
  • Создание эффективной схемы доставки товара.
  • Налаживание связи с таможенными органами.
  • Мониторинг текущего спроса на рынке.
  • Транспортировка продукции до конечного потребителя.
  • Контроль над запасами на складах.
  • Хранение и упаковка.

Для целей оптимизации используются различные модели. Они могут быть маркетинговыми, то есть направленными на извлечение прибыли, транспортными.

Чем занимается отдел логистики в организации

Для систематизации логистических процессов в каждодневной деятельности на многих предприятиях создаются самостоятельные службы — логистические отделы. Они могут как подчиняться руководителю предприятия, так и проводить свою политику по процедурам аутсорсинга, обеспечивая определенную независимость и прозрачность процессов. Служба должна выполнять функцию сквозного интегрированного управления материальными потоками. Целью такой реорганизации предприятий является оптимизация затрат на этапах закупки, производства, распределения и совершенствования качества обслуживания заказчиков.

Подробности

Логистика занимается планированием

стратегического развития компании, управляет деятельностью и контролирует процессы выполнения намеченного, следит за реализацией товаров и их продвижением на рынке сбыта.

Возможность быстрого реагирования на все новшества в современной среде имеет свои методы, отличается своеобразностью процедур и подходов. Всеми этими средствами в последнее время владеет логистика.

Быть впереди компаний конкурентов, работать над повышением эффективности производства компании – главная цель отдела логистики.

Логистика работает по направлениям, с каждым из которых, в свою очередь работают отделы транспортной логистики  и  информационной. К функциональным направлениям относится логистика:

  • Закупочная.

Контролирует процессы обеспечения производства материалами.

  • Производственная.

Здесь происходит управление всеми процессами производства, связанными с изготовлением и, в случае необходимости, ремонтом  продукции.

  • Распределительная.

Рациональное распределение всего, что закупается предприятием: готовая продукция или комплектующие.

  • Складская.

Управление  распределением ресурсов на  территориях, занятых складскими помещениями.

  • Транспортная.

Отслеживание удобного маршрута, необходимого  для перемещения продукции.

  • Финансовая.

Управление  денежными средствами.

  • Комплексная.

Осуществляет управление всеми перечисленными   направлениями.

Большое количество потоков в управлении разными направлениями привело к появлению ещё нескольких видов логистики:

  • Маркетинговая.
  • Сбытовая.
  • Таможенная.
  • Туристическая.

Без логистики не получится эффективного развития предприятия

Поэтому, чем  больше масштаб роста компании с необходимой оптимизацией, тем больше потребность в логистике.

Должность логиста  — это должность организатора по доставке. Учитывая все факторы, связанные с перевозками из пункта в пункт, он выбирает самый оптимальную позицию для организации маршрута  доставки груза или услуги. И, конечно же,  компании, занимающиеся перевозками, очень заинтересованы иметь в своём штате высококвалифицированного логиста. В их услугах также нуждаются и другие предприятия, продукцию которых необходимо доставлять до своих потребителей.

Главная задача отдела логистики – разработать такой план действий, чтобы оптимально использовать имеющиеся ресурсы и тем самым принести прибыль компании.

В круг его обязанностей входит:  умение правильно организовывать и координировать перевозки, составлять оптимально удобный маршрут движения, осуществлять контроль за автомобильным транспортом и его приёмкой, регулировать работу водителей, работать в программе 1С, создавать разные виды отчётов, просчитывать затраты и оптимизировать их.

Отдел логистики включает в себя разные группа с определёнными функциями

Это считается наиболее целесообразным для охвата  более широкого круга вопросов производственного характера.

Выделяются группы (отделы):

  • закупки материалов и запасных частей

(занимается операциями со складами и регулирует закупки)

  • управления запасами

(разрабатывает более прогрессивные формы управления имеющимися запасами и применяет их в производственной деятельности; занимается аудитом и контролем материальных запасов; составляет отчёты о совершённых  операциях и прогнозы об обновлении ассортимента)

  • производственной логистики

(предлагает более эффективные методы в работе логистики производства и внедряет их; планирует деятельность компании  на планах, разработанных на перспективу; регулирует процессы, связанные с технологией производства)

  • контроля и распределения готовой продукции

(занимается рекламой; оформляет заказы на продукцию, которая  изготовлена  на данном производстве или на предоставляемые организацией услуги;  продумывает удобные маршруты и схемы для обеспечения заказчиков поставками; организует сервисную службу и контролирует её работу)

Организация логистики на предприятии

Следует отметить, что работа отдела логистики будет эффективна только тогда, когда руководитель компании мыслит стратегически.

С понятием логистической системы тесно связано понятие «логистическая цепь». Логистическая цепь – это канал поставок, включая поставщика, склад, перевозчика, дилера (и/или дистрибьютора), продавца, покупателя.

В зависимости от товара, величины компании и прочих параметров звенья логистической цепи варьируются. Так, самой короткой цепью бывает цепь «Производитель – покупатель», однако, такое встречается крайне редко. Обычно в цепочку включены перекупщики, склады и перевозки.

Как строится и что включает в себя логистика на предприятии:

  1. Создание службы логистики. Важно понимать, то налаженная логистика значительно экономит бюджет предприятия и повышает качество сервиса. На первом этапе компания определяется с приемлемой технологией логистики.
  2. Мероприятия по достижению поставленных задач. Чтобы достичь задачи компании (сокращение расходов и повышение качества товара или услуги) предприятие после создания логистической службы должно комплексно подойти к вопросу отлаженности ее функционирования. Если это необходимо, ставятся новые задачи, либо прежние разбиваются на подзадачи. Важно провести хотя бы небольшой анализ маркетинговой среды компании (пройтись по конкурентам, окружающей среде и проч.). Также на этом этапе исключаются возможные угрозы.
  3. Мероприятия по совершенствованию и расстановке приоритетов. Создание инфраструктуры логистики в компании еще не означает, что все будет идеально отлажено с самого начала. Необходимо проводить ревизию каналов распространения товара, если требуется увеличить их пропускную способность, расставить приоритеты. Также на этом этапе исправляются крупные ошибки логистической цепочки.
  4. Совершенствование рабочего состава. Никогда не поздно проревизировать работу менеджеров и идентифицировать проблемы. На этом этапе консолидируются полномочия, власть и влияние.
Источники

  • https://biztolk.ru/raznoe/professiya-logist-kto-eto-i-chem-zanimaetsya.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/organizaciya-logistiki/
  • https://FB.ru/article/330408/funktsionalnyie-oblasti-logistiki-chem-zanimaetsya-otdel-logistiki
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/logistika-dlya-biznesa/logistika-na-predprijatii.html
  • https://www.cleverence.ru/articles/biznes/logistika-chto-eto-takoe-logisticheskaya-kompaniya-prostymi-slovami-osnovy-vidy-funktsii/
  • https://BusinessMan.ru/chem-zanimaetsya-otdel-logistiki-slujba-logistiki-i-ee-funktsii.html
  • https://dvayarda.ru/business/logistika/
  • https://vsdelke.ru/biznes/logistika.html
  • https://inetandwork.ru/professiya/otdel-logistiki-dolzhnosti.html
  • https://onlineserviceip.ru/biznes/chem-zanimaetsya-otdel-logistiki-sluzhba-logistiki.html
  • https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/chto-takoe-logistika.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru