Калькулятор отпуска после декрета – как рассчитать период в 2021 году

Содержание
  1. Как пользоваться калькулятором
  2. Расчет отпускных при повышении оклада
  3. Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде
  4. Отпускные и декрет в 2022 году
  5. Когда после декрета разрешено взять
  6. Оформление отпуска по истечении времени после выхода из декрета
  7. Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы
  8. Запустили группу на курс повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022»
  9. Как считать продолжительность отдыха
  10. Если отсутствует фактический заработок и отработанные дни за весь период деятельности
  11. Через 3 месяца работы после декрета
  12. Нюансы
  13. Как пишется заявление
  14. Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного
  15. Хотите узнать подробнее?
  16. Законное основание
  17. Пример расчета
  18. Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
  19. Как писать заявление
  20. Расчетный период для больничного после декрета
  21. Что входит в расчет выплаты
  22. Как считаются дни
  23. Положен ли отпуск после ОПУХ

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор поможет узнать, когда и на сколько сотрудница вправе уйти в новый ежегодный отпуск после декрета. Инструкция проста:

Шаг 1. Укажите число, которым женщину приняли на работу.

Шаг 2. Введите дату, с которой работница ушла в декрет.

Шаг 3. Укажите дату, когда она вернулась обратно на рабочее место.

Шаг 4. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если имеющийся у сотрудника стаж не дает права на такое количество дней, недостающие дни предоставляются авансом. Понимание того, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, позволит работодателю установить, какая часть из полученного сотрудником отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ( Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Отпускные и декрет в 2022 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Категория отдыха

Описание

Оплачиваемый (основной и дополнительный)

Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.

Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

Неоплачиваемый

В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, в определенных случаях требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливаются по договоренности.

Декретный — по беременности и родам

Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и неосложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум. Этот нерабочий период входит в стаж на последующие отпускные дни.

Декретный — по уходу за ребенком

Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным. Этот нерабочий период не включают в стаж при расчете права на последующий оплачиваемый отпуск.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Когда после декрета разрешено взять

Следует различать следующие виды периодов отдыха, на которые вправе рассчитывать работник по действующему трудовому законодательству:

Ежегодный оплачиваемый Неоплачиваемый По беременности и родам — БиР По уходу за ребенком — ОПУХ или декрет
Каждый работник независимо от пола, профессии и семейных обстоятельств имеет право на ежегодный отдых, в течение которого за ним сохраняется средний заработок. Стандартная продолжительность его составляет 28 дней ежегодно, для некоторых групп работников он больше.
Предоставляется по просьбе работника без сохранения за ним заработка.
Предоставляется беременным женщинам на последних сроках беременности и длится от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов и того, родила ли гражданка одного или нескольких детей. Оформляется больничным листом.
Предоставляется сотруднику, мужчине или женщине, в связи с необходимостью ухода за новорожденным до достижения им трех лет. Допускается преждевременный выход из ОПУХ.

Статья 260 ТК РФ решает вопрос о том, можно ли взять отпуск сразу после декрета: да, сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудник вправе взять ежегодный оплачиваемый отдых. Для его предоставления не учитывается стаж работы — наличие полугодового стажа не является обязательным. Говоря о том, когда положен отпуск после выхода из декрета, важно помнить, что получит такой отдых сотрудник при условии, что не использовал его до или после больничного по беременности и родам.

Помимо свободы выбора, когда после декрета можно взять отпуск, сотрудница вправе самостоятельно определить необходимую ей продолжительность такого отдыха: она вправе использовать полную длительность, установленную у данного работодателя, которая обычно составляет 28 дней.

Оформление отпуска по истечении времени после выхода из декрета

Если женщина оформляет отпуск спустя полгода после выхода из декрета, она должна уведомить о запланированном времени отдыха работодателя за две недели до его начала. Расчеты выплаты ведутся по стандартному алгоритму, однако сумма полученного дохода будет учитываться за отработанное время, а не за прошлый период, предшествующий выходу в декрет. Расчет среднедневного заработка определяется как частное величины полученного дохода и числа 6, определяемого количеством месяцев, за которые была получена прибыль, и числа 29,3, идентифицирующего среднее значение дней в месяце.

Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы

Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?

В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб. Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий:

30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.

Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В. будет начислено: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб.

Следует иметь в виду, что приведенные выше примеры применяются и для расчета компенсации неиспользованного отпуска. К примеру, при увольнении, когда сотрудница сразу после выхода из декрета принимает решение об увольнении по собственному желанию.

Также обратите внимание: если сотрудница работала на неполной ставке и одновременно находилась в отпуске по уходу за ребенком, то расчет отпускных будет производиться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922, т.е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. При этом помните, что одновременно работник не может находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком. Если на условиях неполного рабочего дня работница, находясь в декретном отпуске, желает уйти в ежегодный, то отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.

  • декретный отпуск
  • отпускные
  • Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Источник:

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»
Рубрика:
Отпускные Версия для печати

Гость, в бухучете и налогах много изменений! Смотрите как все учесть и работать без ошибок.

Запустили группу на курс повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022»

Подробно разберем: налоги и взносы, отчетность, бухгалтерский и кадровый учет, налоговые проверки и проверку контрагентов по 115-ФЗ. Полную программу смотрите
здесь .

Старт курса 15 июня. Мест осталось мало всего 54 из 60, записывайтесь скорее!

Подробнее о курсе

Как считать продолжительность отдыха

Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода. Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:

  1. Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.
  2. Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в ст. 121 ТК РФ.
  3. Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.

Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.

При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается.

Если отсутствует фактический заработок и отработанные дни за весь период деятельности

Бывают ситуации, когда сотрудница, фактически не проработав ни дня и не имея заработка, уходит на больничный, а затем сразу уходит в декрет. В таких неординарных ситуациях необходимо руководствоваться нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты. Согласно данному Положению, рассчитывать расчетный период и зарплату нужно исходя из величины оклада, прописанной в договоре или контракте.

К примеру, у Ивановой Е. установлен оклад, прописанный в трудовом договоре и равный 20 000 рублей. Рассчитать средний доход можно следующим образом: 20 000/29,3 = 682,5 рублей.

Чтобы рассчитать величину средств, положенных перед «каникулами», нужно полученную сумму умножить на количество дней отдыха. А поскольку декретница по факту не имеет отработанного времени, то ей могут предоставить всего 14 дней отдыха. Таким образом, итоговая величина составит 682,5×14 = 9 555 рублей.

Через 3 месяца работы после декрета

На практике часто бывают ситуации, когда, выйдя на службу и проработав несколько месяцев, молодая мамочка нуждается в том, чтобы отдохнуть. В таком случае работнице следует согласовать свой отдых с руководителем. При подсчете выплат будет применяться общее правило, поскольку имеется и заработок, и фактически отработанное время.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Как пишется заявление

После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.

Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.

Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:

  • ФИО директора предприятия;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
  • дата начала отдыха.

В тексте заявления не указывают дату первого рабочего дня, т.к. это будет устанавливать отдел кадров, куда руководитель направит заявление с резолюцией. Также не указывают и дату окончания отдыха (она будет прописана в приказе).

Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.

  • Продолжительность отпуска по ТК РФ

Право отгулять меньше 28 дней установлено общими правилами трудового законодательства, при условии сохранения у работника оставшейся неиспользованной части. Планируя частичное использование дней, необходимо помнить, что это возможно только при условии, что одна из частей отдыха составляет не менее 14 дней.

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

Пример 3.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

  • с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

  • с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

  • 15.05.2019 – дата выхода на работу;

  • с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

Пример 4.

Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:

  • с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

  • с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

  • 15.05.2019 – дата выхода на работу;

  • с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

Хотите узнать подробнее?

<текстареа name="form_текстареа_48" cols="72" rows="5" placeholder="Чем мы можем вам помочь?">   Я принимаю условия соглашения об использовании моих персональных данных и пользовательского соглашения.*

Законное основание

Кроме декретного отпуска, любой работодатель, вне зависимости от типа предприятия, обязан каждый год предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней. По требованию работника он может быть поделен на 2 части по 14 дней, однако не меньше. В соответствии с нормами ТК РФ, отпуск, предоставленный по беременности, родам и уходу за новорожденным ребенком, входит в трудовой стаж и считается рабочим. Именно благодаря этой норме женщина может использовать свой отпуск после выхода из декрета.

В статьях 255 и 256 ТК РФ говорится о том, что беременной предоставляется 140 дней для восстановления: 70 дней до родов и 70 – после них. После того, как ребенок родился, женщина также имеет право получить отпуск по уходу за ребенком, который длится 1,5 года, но в некоторых случаях может составлять и три года.

Отечественное законодательство четко регламентирует норму о том, что на получение декретного отпуска имеет право не только мама или папа, но и бабушка с дедушкой. Основной отпуск не является составной частью декретного и считается отдельно, независимо от того, проводил ли сотрудник время на работе или нет. Отпускные декретнице начисляются в полном размере – работодатель не имеет права сдвигать или сокращать количество дней, так как это будет нарушением условий труда.

Для того чтобы получить положенные дни отдыха, человек должен проработать в компании не меньше шести месяцев. Если работа наносит вред здоровью, то количество отпускных должно быть увеличено согласно нормам российского законодательства.

В 260 статье ТК РФ прописано, что работница имеет право воспользоваться положенным ей оплачиваемым отпуском как во время беременности, так и при уходе за ребенком. Более того, если у нее в запасе имеется несколько периодов, то она может воспользоваться всеми сразу.

Пример расчета

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.

Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.

Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.

Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.

11,69 дней предоставлены авансом.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Как писать заявление

Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:

  • Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
  • Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
  • намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
  • сколько дней отпуска положено после декрета;
  • дату и подпись.

Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.

Скачать пустой бланк заявления на отпуск после декрета

Скачать заполненный образец заявления на отпуск после декрета

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудницы, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Составить заявление о замене расчетного периода вам помогут разъяснения и образец от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2019 года по ноябрь 2021-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2022 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

  • 2017 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2018 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2019 год (с января по март — 55 дней) — 84 000 руб.;
  • 2020 год — доход отсутствовал;
  • 2021 год (после выхода из декрета — 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Период

Расчет среднего заработка

Сумма среднего заработка

2017 и 2018 годы

(115 000 + 379 000) / 730

676,71 руб.

2018 и 2019 годы

(379 000 + 84 000) / (365 + 55)

1 102,38 руб.

2020 и 2021 годы

(0 + 34 000) / (0 + 42)

809,52 руб.

2019 и 2021 годы

(84 000 + 34 000) / (55 + 42)

1216,49 руб.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2019 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Что входит в расчет выплаты

Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:

  • по БиР (беременность и роды);
  • по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • по достижении ребенком 3 лет.

Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.

Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.

Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.

Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.

Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.

При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:

  • суммы отпускных;
  • не систематические премии, пособия;
  • командировочные;
  • дотации;
  • пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.

Как считаются дни

На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница. По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу.

Сумма дней складывается из следующих показателей:

  • неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
  • дни, проведенные на больничном листе по БиР.

Больничный входит в срок, учитываемый при определении отдыха. Если срок больничного стандартный (140 дней), то применяются стандартные вычисления за 4 месяца 20 дней, округленных до 5 месяцев.  Поскольку за каждый месяц полагается 2,33 дня (исходя из длительности в 28 дней за отработанные 12 месяцев), путем умножения на 5 месяцев на больничном, определяется число дней – 11,65. Это значение округляется до 12 дней.

Положен ли отпуск после ОПУХ

Статья 260 ТК РФ позволяет декретнице взять отдых за счет работодателя сразу после выхода из ОПУХ. Говоря о том, когда положен отпуск после декрета, следует иметь в виду два условия:

  • это право не было реализовано до ухода сотрудницы на больничный в связи с беременностью и родами;
  • статья 260 ТК РФ говорит о том, что право на отпуск реализуется по окончании отпуска по уходу за ребенком. Такая формулировка позволяет предположить, что между окончанием ОПУХ и очередным отпуском нет периодов работы. Заявление на предоставление отдыха сразу после декрета следует подать за несколько дней до его окончания, чтобы у работодателя было время рассчитать отпускные и своевременно их выплатить.

На то, когда положен отпуск после выхода из декрета, не влияет стаж работы сотрудницы в компании и количество накопившихся к моменту ухода в ОПУХ дней. При необходимости оплачиваемый отдых предоставляется авансом. Это правило подкреплено п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1. Не влияет на право женщины уйти и очередность, принятая у работодателя, — этот вид отдыха предоставляется вне графика.

Источники

  • https://gosuchetnik.ru/calculators/new-vacation
  • https://School.Kontur.ru/publications/119
  • https://ppt.ru/calc/mom-vacation
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-posle-dekreta.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/508829/
  • https://pfrp.ru/faq/otpusk-posle-dekreta.html
  • https://trudinspection.ru/alone-article/dekretniy-otpusk/otpusknye-posle-dekreta-raschyot-i-vyplaty/
  • https://zakon-dostupno.ru/otpusk/raschet-otpusknyih-posle-dekreta/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/993671.html
  • https://gendalf.ru/pb/commercial/1359/237452/
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/kak-rasschitat-otpusknye-posle-dekretnogo-otpuska.html
  • https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/kak_sdelat_raschet_bolnichnogo_posle_dekreta/
  • https://clubtk.ru/kogda-polozhen-otpusk-posle-dekreta

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru