Как зарегистрироваться в Контур Экстерн в 2021 году и начать работать через личный кабинет

Как зарегистрироваться в Контур. Экстерн?

Контур. Экстерн — это облачный продукт с определенными допущениями: он требует установки и настройки, а также интеграции СЗКИ и ключа на рабочее место. Возможно, с этим связано и то, что подключение к системе невозможно оформить самостоятельно, без участия консультантов компании-разработчика или его партнеров.

Так что для подключения к Экстерну нужно будет взаимодействовать с менеджерами. В этом материале мы постараемся максимально подробно рассказать, какие шаги ждут клиента на пути к покупке программы Контур. Экстерн.

Читайте также:

• Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
• Отправляем отчетность через Контур. Экстерн — пошаговая инструкция

Автоматизируйте ведение организаций

Ведите неограниченное количество организаций в одном аккаунте, отслеживайте уведомления по ним. Когда придёт время продлить оплату тарифа — сервис сам напомнит клиенту.

Автозаполнение по ИНН

Укажите ИНН организации при добавлении, и сервис автоматически загрузит данные

Таблицы отчётности

Смотрите, по каким организациям и какие отчёты нужно сдать, а какие не сданы

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

Шаг 1: отправить заявку на подключение к продукту на сайте Контура.

Шаг 2: дождитесь звонка менеджера и выполните все, что он потребует. Эти требования стандартно включают оплату счета и подготовку документов на формирование ключа электронной подписи (заявка, копий некоторых документов компании, а также паспорт и СНИЛС директора).

Шаг 3: следуйте инструкциям менеджера после выпуска ключа электронной подписи.

Ведите бухучёт и налоговый учёт

Оформляйте первичную документацию, работайте с входящими и исходящими платёжными поручениями, банковскими ордерами, выпиской. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов. Формы, документы и данные обновляются сами.

Распознавание накладных

Просто загрузите скан в сервис, данные заполнятся в форму автоматически

Загрузка данных из 1С

Импортируйте из 1С начальные остатки, контрагентов, данные по сотрудникам и пр.

Кому подходит сервис

• Для коммерческих организаций до 100 сотрудников
• ООО на УСН, ОСНО
• ИП на УСН, ПСН
• Без тяжелых и вредных условий труда

Надёжно храним данные всех клиентов Контура

Сервер хранения данных наших клиентов надёжно защищён, а персональные данные зашифрованы. Если прервётся оплата, перестанет работать интернет или случится сбой в сервисе — данные не пропадут.

Интерфейс и обзор личного кабинета

Вход в систему СКБ Контур.Бухгалтерия по паролю производится на официальном сайте. Пользователю необходимо лишь перейти по кнопке «Войти» в правом верхнем углу.

В качестве логина вводится адрес электронной почты. Другой способ попасть в личный кабинет — вход по сертификату. При необходимости этот вариант можно выбрать в центральной вкладке.

Интерфейс системы Контур.Бухгалтерия имеет простой и удобный дизайн. Нужные элементы управления располагаются в верхнем меню.

Закрытие месяца находится на главной странице кабинета. При возникновении любых вопросов по сервису можно воспользоваться разделом «Помощь». Здесь сразу располагаются доступные каналы связи и телефон техподдержки.

При заполнении документов и реквизитов программа автоматически проверит правильность ввода данных и сверит ИНН. Если есть ошибка, то система ее выявит. Например, когда адрес компании заполнен не по ФИАСу.

Войти в личный кабинет

Сдавайте отчётность

Формируйте и отправляйте все виды отчётности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Отчёты формируются автоматически по данным бухучёта. Если в отчётах будут ошибки — сервис предупредит.

• ФНС
• ФСС
• ПФР
• Росстат

Поможем, подскажем

Проверка контрагентов

Покажем подозрительных контрагентов и возможные риски

Нормативная база

В нормативной базе собраны актуальные федеральные и региональные законы

Техподдержка 24/7

Дружелюбная техподдержка помогает в любое время, без перерывов и выходных

Получайте выписки из банка и отправляйте платежи в сервисе

• Сбербанк
• Тинькофф банк
• Альфа-банк
• Банк Точка
• МодульБанк
• Уральский банк реконструкции и развития
• АК Барс банк
• ВУЗ-банк
• банк Русский Стандарт
• Банк Авангард
• ЛокоБанк
• Почтабанк
• Восточный банк

Возможности онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия

Функционал бухгалтерии от СКБ Контур можно условно поделить на несколько групп.

Кроме того, стандартный пакет услуг может быть дополнен уникальными модулями, один из таковых — Контур.Бухгалтерия Актив. Он предоставляет пользователю следующие возможности:

• работу с разными системами налогообложения;
• бухучет в компаниях с разветвленной структурой;
• массовые отправки актов сверок;
• материальный учет на производстве;
• работу с закупками;
• направление регламентированной отчетности.

Отдельная версия модуля Актив — это Контур.Бухгалтерия Бюджет для государственных и муниципальных учреждений. Он позволяет работать с такими параметрами, как:

• путевые листы и ГСМ;
• продукты питания;
• складской учет;
• расчеты по платным услугам;
• сводная отчетность по бюджету.

Дополнительно есть аналогичные версии бухгалтерии для банков и компаний на УСН.

Считайте зарплату, отпускные, больничные

Сервис автоматически рассчитывает зарплату, больничные, отпускные, декретные, алименты и прочее. Также есть расчёты с налоговой, учёт дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков и призов.

Простой дружелюбный сервис

Работает онлайн

Веб-сервис работает везде, где есть интернет. Обновляется бесплатно, автоматически

Лёгкий в освоении

Сервис можно освоить за 2 дня, он простой и понятный. Есть подсказки, напоминания

Ускоряет работу

Автозаполнение по ИНН, распознавание накладных, загрузка данных из 1С

35 000 организаций уже работают в сервисе

Все формируется в один клик

В работе все легко, отчеты формируются в один клик, поэтому большого объёма работы не возникает, можно уделить больше времени текущим вопросам, что очень приятно.

Елена Викторовна Бондаренко, бухгалтер в ООО «Степь»Все отзывы   

Работайте вместе с коллегами

В сервисе могут работать неограниченное количество сотрудников бесплатно, каждому доступны свои роли и функции. Директор и менеджеры выставляют счёт и заводят первичку, а вы выполняете свою часть работы. Ставьте задачи коллегам, общайтесь через чат сервиса.

Личный кабинет Контур. Экстерн — как войти и первые шаги

Войти в Контур. Экстерн проще всего с сайта http://kontur.ru/extern:

Но важно помнить — перед первым входом в Контур. Экстерн вам придется выполнить установку и настройку компонентов. Это будет включать следующие шаги:

1. Скачивание установочного веб-диска со специального сайта Контура.

2. Диагностика компьютера с помощью скачанного в шаге 1 диска. Скорее всего, потребуется установить дополнительные утилиты (диск подскажет, какие, и предложит их установить сразу же).

3. Перезагрузка компьютера после диагностики и установки. После этого нужно снова запустить установочный диск и приступить к установке сертификата ключа электронной подписи:

После всех этих шагов работа по установке и настройке будет завершена, а на рабочем столе компьютера появился иконка программы. Теперь заходить в нее будет совсем быстро и просто.

Что еще важно: перед первыми отправками отчетов в контролирующие органы необходимо заполнить реквизиты компании в Экстерне — прямо в личном кабинете:

Также понадобится ввести данные для ПФР. Это:

• «Код УПФР» – код отделения ПФР, в которое отчитывается компания.
• «Регистрационный №» – регистрационный номер страхователя в ПФР;
• «Номер соглашения» – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
• «Дата соглашения» – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.

Стоимость использования программы

Бухгалтерская программа Контур имеет четыре тарифа на обслуживание для юридических лиц.

Сервис работает в режиме онлайн и обновляется автоматически, мобильное приложение для смартфона или планшета можно скачать бесплатно. Чтобы получить скидку, стоит пользоваться промокодами за 2019 год, их нужно отслеживать в социальных сетях и тематических сообществах. На момент написания статьи действуют только стандартные акции при покупке тарифа на один или два года — скидка до 41 %.

Подробно о тарифах