Как правильно оформить трудовые отношения со стажером

Трудовой договор: срочный или бессрочный?

Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?

Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Как оформить договор со стажером?

Основанием для прохождения на предприятии стажировки является трудовой договор, заключенный с рабочим. При этом действующее законодательство вполне допускает оформление, как бессрочного контракта, так и строго на определенный период. Как следует из положений ст. 59 ТК РФ, срочность должна быть обоснована прохождением подчиненным профессиональное обучения или дополнительного обучения в виде стажировки.

Поскольку типовой бланк договора со стажером законодателем утвержден не был, то на предприятии может быть разработана собственная форма. Следует учитывать, что договор, заключаемый со стажером, во многом схож с контрактом, который подписывается при приеме соискателя на работу. Рассмотрим особенности оформления такого документа.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2022 года

В договор со стажером обязательно включаются положения, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. В частности, это:

  • ФИО сотрудника;
  • место, где он будет проходить стажировку;
  • указание на то, что работник является стажером;
  • сведения о трудовой функции работника. Например, если договор заключается со стажером юриста, то его обязанностями могут быть проверка и учет поступившей от контрагентов документации, подготовка претензий, проектов договоров и прочее;
  • срок, на который заключается договор или дата начала стажировки. Например, можно указать, что услуги по настоящему договору оказываются в течение 3 недель;
  • условия об оплате труда, при этом заработок стажера не может быть ниже МРОТ;
  • режим работы и время для отдыха;
  • характер деятельности стажера;
  • гарантии и компенсации;
  • подписи.

Скачать образец трудового договора со стажером с оплатойСкачать пустой бланк трудового договора со стажером с оплатойСкачать образец трудового договора со стажером без оплатыСкачать пустой бланк трудового договора со стажером без оплаты

Документ всегда составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй передается стажеру.

К слову, следует отличать стажировку от прохождения производственной практики в организации, при которой договор заключается не с физлицом а с образовательной организацией. В данном случае практика осуществляется без оплаты со стороны работодателя.

Основания для заключения договора на определенный срок

Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):

  • обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
  • добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.

Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):

  • замена временно отсутствующего работника;
  • работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
  • выполнение работы привязано к определенному сезону;
  • работник направляется за границу;
  • работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
  • юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
  • результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
  • работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
  • избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
  • временная или общественная работа по направлению службы занятости;
  • альтернативная гражданская служба.

Как оформить срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, узнайте в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):

  • лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
  • пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
  • лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
  • лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
  • творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
  • руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
  • лица, обучающиеся очно;
  • члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
  • работники, оформляемые на условиях совместительства.

Возможны также и такие варианты:

  • Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
  • Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

Организация стажировки

Оформления только лишь трудового договора со стажером недостаточно. Кроме трудового договора проведение стажировки требует наличия документов, обозначенных ниже.

Положение о стажировке

Прежде чем заключать соглашение с физлицом, работодатель должен разработать так называемое положение о стажировке.

В данном документе определяются общие вопросы, касающиеся прохождения стажировки. В частности, в положении могут быть обозначены требования к квалификации рабочего, основания для прохождения стажировки, специфика ее проведения, круг лиц, ответственный за процедуру и прочее.

Скачать образец положения о стажировке

Программа стажировки

Кроме того, у руководства организации должна быть разработана программа стажировки для конкретной должности. В ней перечисляются навыки и знания, которыми должен овладеть специалист, для допуска к самостоятельной работе.

Приказ о прохождении сотрудником стажировки

Данный документ издается руководителем после подписания со стажером трудового договора. Поскольку законодатель не утвердил унифицированную форму документа, можно использовать фирменный бланк предприятия. Важно, чтобы в документе были перечислены следующие сведения:

  • сведения о работнике, который отправляется на стажировку;
  • основания прохождения стажировки;
  • период работы;
  • наставник, который будет отвечать за обучение стажера;
  • подпись руководителя.

Скачать образец приказа о стажировке

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

  • его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
  • оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Прекращение срочного договора

Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:

  • в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
  • с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.

Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):

  • по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
  • если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.

Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.

О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:

  • «Что считается опозданием по Трудовому кодексу?»;
  • «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Оформление стажировки

Основанием для прохождения стажировки является трудовой договор с работодателем.

Заключается договор по заявлению стажера о приеме на стажировку. Никаких особенностей в оформлении договора и других кадровых документов в отношении стажера нет. Оформление проводится по общим правилам ведения кадрового учета, а договор носит характер стандартного трудового договора.

Сама процедура стажировки регламентируются внутренним распорядительным актом предприятия – приказом руководителя о прохождении стажировки. В приказе должны найти отражения следующие условия:

  • срок, в течение которого стажер будет проходить стажировку;
  • место прохождения стажировки (цех, бригада, бухгалтерия, подразделение предприятия и т.д.)
  • действия и мероприятия, которые должен будет выполнить стажер в течение срока стажировки.

Этим же внутренним приказом назначается руководитель стажировки молодого специалиста.

Другие условия договора

Заключая трудовой договор со стажером, работодатель принимает на себя обязанность:

  1. обеспечить стажера рабочим место и работой в соответствии с должностью, предусмотренной договором;
  2. выплачивать все обязательные страховые платежи в пользу стажера;
  3. своевременно выплачивать заработную плату с периодичностью, предусмотренной коллективным договором.

С момента подписания договора стажером и работодателем стажер входит в штат предприятия (организации) со всеми вытекающими из этого правами и обязанностями.

Для фиксирования факта трудовых отношений руководитель предприятия издает соответствующий приказ и положение об условиях стажировки, включающей в себя список обязанностей молодого специалиста.

С приказом и с Положением стажер должен быть ознакомлен, о чем делается запись в самом тексте приказа, а у стажера отбирается подпись об ознакомлении.

Оплата труда

Работа стажера, исполняемая им в рамках стажировки, подлежит оплате на условиях, предусмотренных ст. 204 ТК, регламентирующей оплату труда учеников. Так, в соответствии с положением статьи, размер заработка стажера не может быть меньше размера МРОТ.

Заработная плата выше одного МРОТ устанавливается приказом руководителя в зависимости от квалификации стажера и места его работы.

Образец договора, заключенного на определенный срок

Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.

Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.

Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам. 

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

  • срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
  • указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Составить трудовой договор вам поможет наш образец.

Образец срочного трудового договора можно скачать бесплатно по ссылке ниже:

Скачать
Срочный трудовой договор

Источники

  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/915418.html
  • https://lawabc.ru/trudovoj-dogovor/article/trudovoj-dogovor-so-stazherom/
  • https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/sostavlyaem_srochnyj_trudovoj_dogovor_-_obrazec/
  • https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-stazhirovki

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru