Сопроводительное письмо к резюме: примеры, как написать,

Содержание
  1. Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме
  2. Особенности составления сопроводительного письма
  3. Некоторые советы по содержанию сопроводительного письма к резюме:
  4. Плюсы от сопровождения резюме
  5. Примеры коротких сопроводительных писем к резюме 2022
  6. Расширенная форма сопроводительного письма
  7. Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание
  8. О чем писать возможному работодателю
  9. Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
  10. Распространенные ошибки
  11. Как написать сопроводительное письмо к резюме: пошаговая инструкция
  12. Шаг 1. Заголовок
  13. Шаг 2. Размер письма
  14. Шаг 3. Стиль
  15. Шаг 4. Структура
  16. Полезные советы
  17. Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы
  18. Готовые примеры сопроводительных писем к резюме
  19. Пример сопроводительного письма юриста
  20. Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам
  21. Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
  22. Сопроводительное письмо к резюме секретаря
  23. Главные требования к сопроводительному письму
  24. Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
  25. Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
  26. Запустили группу на курс повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022»
  27. По шаблону или своими словами
  28. Примеры развернутых вариантов
  29. Структура и содержание
  30. Начало
  31. Развернутая версия сопроводительного письма
  32. 1 Kомментарий

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:

  1. Резюме.
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Портфолио.

Сопроводительное письмо — это небольшой текст (меньше листа А4), который помогает привлечь внимание работодателя к резюме, а также лучше раскрывает ваши профессиональные и личные качества. Письмо отправляют вместе с резюме по e-mail или при отклике на вакансию на сайте (hh, superjob и прочие). Специалисты советуют отправлять письма, даже если в вакансии не указано такое требование.

Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель. С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.

В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.

Три случая, когда наличие письма обязательно:

  • вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
  • вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
  • вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.

Это интересно: Кто такой аналитик данных и чем он занимается

Особенности составления сопроводительного письма

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  • Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  • Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии. Основные моменты, которые привлекают внимание рекрута и являются наиболее важными для него:
    1. Мотивы и причины заинтересованности кандидата в работе компании или на данной вакансии
    2. Как кандидат мог бы быть полезен в компании и на данной вакансии.
  • Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Некоторые советы по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Сопроводительное письмо к резюме  не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала или рекрутеру не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим. Рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету.  Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
  • Не используйте клише или шаблоны. Уберите из письма любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

По мнению рекрутеров  в подавляющем большинстве не рассматриваются резюме , в  сопроводительном письме к которым:

  • содержатся грамматические ошибки;
  • не соблюдаются правила деловой переписки (отсутствие приветствия, панибратство и т.п.);
  • содержится слишком много лести;
  • используется шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Плюсы от сопровождения резюме

Плюсы от сопровождения резюме
Сопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:

  1. Продемонстрировать свое умение письменного изложения, так как в строгой структуре резюме нет возможности отличиться хорошими оборотами речи.
  2. Подчеркнуть стремление получить вакансию: это особо важно для соискателей, решивших изменить сферу работы, либо для претендентов, обладающих небольшим стажем в выбранном направлении.
  3. Обратить внимание на качества, выгодные для фирмы: в резюме эти сведения заполняются в общем блоке, наряду со всеми навыками соискателя.
  4. Подчеркнуть индивидуальный подход в стремлении получить вакансию, так как резюме является стандартным документом, отсылаемым в неизменной форме в любую фирму, а благодаря тексту в сопровождающем письме можно показать интерес, именно к данной фирме.
  5. Продемонстрировать, что соискатель интересовался этой фирмой, добыв информацию о ней.

Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме 2022

Далее представлены варианты, как должен выглядеть пример короткого  сопроводительного письма.

Пример 1.
Позиция «Специалист по банковским услугам»
Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 4-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Петрова Татьяна,
тел. +7 (922) 123-45-67.
e-mail: abcd@efgh.com

Пример 2.
Позиция «Заместитель начальника отдела информационных технологий»
Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта hh.ru. Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Сидоров Владимир
тел. 8 (987) 654-32-10
e-mail: ghjkl@mnbv.ru

Пример 3.
Позиция «Экономист»
Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте rabota.ru. Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте oiuyt@mail.ru или телефону 8 (495) 123-45-67.
С уважением, Поспешкина Наталья.

Пример 4.
Позиция «Переводчик технических текстов с английского языка»
Уважаемая Ирина Николаевна!
В кадровом  агентстве «Выбор» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов с английского языка. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Владею языком в совершенстве. Благодарю за уделенное внимание и время.
С уважением, Кедрова Валентина, тел. 8 (907) 123-45-67.

Расширенная форма сопроводительного письма

Расширенная форма сопроводительного письма
Сопровождающее сообщение с прикрепленном резюме, отправленное в письменном виде, является добавочной информацией, предоставленной претендентом на свободную вакансию работодателю в купе к заполненному резюме. Такое послание является деловым документом, заполненным в соответствии с принятыми правилами служебных писем в бизнес-переписке.

Такое письмо может быть составлено с кратким содержанием или с расширенным.
Расширенная форма сопроводительного письма

Пример кратного содержания:

Расширенное письмо содержит более детальную информацию о соискателе. Практика множества лет определила содержание писем, являющимися оптимальными для такого типа информации, состоящее из:

  1. Приветствия. (Безличные письма всегда уступают персональным).
  2. Основного раздела, в котором содержатся краткие ответы на ряд моментов:
  • Откуда получены сведения о вакансии.
  • Отображение должности, на которую претендует кандидат.
  • Объяснение привлекательности для соискателя данной вакансии
  • Заключительная фраза, с выражением благодарности за потраченное время при прочтении письма, с отображением готовности к собеседованию и начала работы в любой момент.
  • Заключительная фраза, выражающая благодарность и уважительное отношение к собеседнику: «С уважением…».

Конечно, в расширенном послании, непременно понадобится отобразить контактные данные и Ф.И.О. автора письма и его электронный адрес.

Пример

Добрый день, уважаемая Надежда!

На сайте «Vakansia» я увидел информацию о том, что в фирме «УСПЕХ», представляемую Вами, появилась вакансия специалиста по реализации компьютерного оборудования.

Квалификационные условия, отображенные в вакансии, подходят мне, так как я обладаю в данной сфере 5-тилетним стажем реализации офисной техники. Я имею наработанные контакты с поставщиками и сервисными центрами, обеспечивающими обслуживание и реализацию комплектующих для данной техники.

К сожалению, на сегодняшний день в фирме «Эльдорадо», где я тружусь, нет перспектив профессионального продвижения, в то время как в планах фирмы «УСПЕХ» я увидел перспективы в данной сфере.

Более детальные сведения о моем образовании и рабочем стаже отображены в приложенном резюме.

Заранее благодарен за внимание к моему резюме. Готов принять приглашение на собеседование для детализации моих данных. Рассчитываю на принятие удовлетворительного решения.

С уважением,

Иван Петрович Сидоров.

Мой телефон для связи: +7- 985-14-17.

E-mail: i_cidorov@mail.ru

Скачать образец, doc

Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.

Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.

Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.

К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:

  • Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
  • Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
  • Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
  • Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались, и которые, судя по вакансии, имеют место и на этой должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
  • Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это важно для вакансии (скажем, экономическое планирование и аналитика).

В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО „Эдельвейс“». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

  1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
  2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
  3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
  4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заголовок

Пишем «Сопроводительное письмо Иванова Ивана Ивановича» (подставить свои ФИО). Если письмо отправляется с сайта поиска вакансий, то заголовок не нужен — нужен только текст, остальные данные подставляются автоматически.

Шаг 2. Размер письма

Размер — около 1 000 знаков без пробелов, но не больше 2 000. В принципе, можно уложиться и в несколько предложений, но 1 000 знаков — оптимальный объем текста для письма. Желательно, чтобы на чтение текста у рекрутера ушло не более 20 секунд.

Шаг 3. Стиль

Стиль письма зависит от должности и компании, в которую вы собираетесь устроиться. Если это творческая профессия или вы хотите устроиться в стартап, подойдет неформальный стиль (можно даже добавить креатива). Если это серьезная компания — придерживайтесь делового стиля письма. Но не нужно писать слишком официально и нудно (ниже объясним, почему).

Пример письма дизайнера в Nimax

Шаг 4. Структура

Структура у писем стандартная:

  • заголовок;
  • текст (в нем должно быть приветствие, основная часть и заключение);
  • ФИО и контакты внизу письма.

Более детальный план выглядит так:

  1. Приветствие. Представляемся и обращаемся к представителям компании. Второе не обязательно, но делает письмо персонализированным. Если в вакансии не указано имя, можно написать «уважаемые сотрудники компании такой-то».
  2. Указываем вакансию и источник, откуда узнали о ней — это облегчит рекрутеру изучение письма.
  3. Пишем, чем вас зацепила эта компания и конкретная должность.
  4. Перечислите аргументы, почему компания должна нанять именно вас — рассказываем о своем опыте, профессиональных и личностных качествах. Эта часть письма самая объемная, первые 3 можно уместить в пару предложений.
  5. Пишем заключение и контакты.

Важно: нет строгих правил оформления сопроводительного письма, есть лишь рекомендации. Это не декларация для налоговой и не типовой договор, где есть четкая форма для заполнения. Ниже мы добавили несколько примеров удачных писем и в них нет строгой структуры, важно просто понять принцип составления таких писем.

Полезные советы

  • если письмо отправляется по email, обязательно напишите в тексте, какая вакансия вас заинтересовала — компания может разместить сразу несколько вакансий;
  • пишите письмо под конкретную вакансию;
  • забудьте о клише, канцеляризмах, словах-паразитах;
  • проверьте текст на наличие ошибок — мало кто захочет иметь дело с безграмотным сотрудником;
  • используйте форматирование текста — деление на абзацы, списки;
  • можно использовать профессиональную лексику, связанную с вакансией, рекрутер поймет, что вы в теме (именно термины, а не сленг), например: бэкап, фронтенд, прототипы, джуниор (лексика IT индустрии);
  • уберите все лишнее из текста — длинное письмо никто не будет читать;
  • укажите в письме конкретные заслуги, которые, на ваш взгляд, выделяют вас среди других соискателей.

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы
Опыт работы соискателя на вакансию является важным критерием оценки кандидатуры на должность, но не единственным. При отсутствии опыта трудовой деятельности, необходимо обратить внимание работодателя на что-то другое. О том, как составить сопровождающее послание с прикрепленным резюме без опыта работы, рассмотрим ниже.

Для того, чтобы отосланное сообщение не было выброшено в корзину, нужно обратить внимание на следующее:

  1. Правильно составить тему послания.

Если сравнить тему: «Резюме» или «Сидорова А.П. резюме на должность бухгалтера» — конечно будет выбран второй вариант.

  1. Отобразить адрес почты соискателя.

Тему и адрес почты соискателя работодатель увидит сразу, поэтому, можно написать: HRbyhgalter@gmail.com или  cidoroda_anna@ gmail.com. Название в почте фамилии и имени претендента на должность будет предпочтительней смотреться.

  1. Составить текст письма, чтобы стало бумерангом.

Задача минимум — нудно составить сообщение таким образом, чтобы прочитавшее его лицо открыло резюме соискателя. Максимальной задачей является, чтобы работодатель набрал номер телефона претендента на вакансию и пригласил на собеседование.

Для ее осуществления нужно соблюдать следующие правила:

  • Сообщение нужно структурировать по определенной логике.
  • Нужно использовать правильные речевые обороты.

Логика

При составлении послания текст нужно реструктурировать, используя логику, чтобы оно красиво смотрелось и удобно читалось. Типичной ошибкой соискателей является составлять сплошной текст. При виде такого монотонного сочинения пропадает желание его читать.

Структура сочинения должна выглядеть следующим образом:

  • Приветствие.
  • Обозначение вакансии, на которую претендует соискатель.
  • Чем заинтересовала должность и источник получения информации.
  • Предложение своей кандидатуры, с приведением аргументов для принятия положительного решения.
  • Пояснение в полезности соискателя для фирмы.
  • Призыв к правильному решению.

Речевые обороты

Здесь надо использовать грамотную речь, без использования стандартных шаблонов, штампов, а также без применения аббревиатуры.

Готовые примеры сопроводительных писем к резюме

Пример сопроводительного письма юриста

Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail.ru
Удачного дня!

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!

Главные требования к сопроводительному письму

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

  • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
  • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
  • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
  • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
  • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
  • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
  • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя?

Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2–3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

  • сопроводительное письмо
  • поиск работы
  • составление резюме
  • прием на работу
  • собеседование

Источник:

Superjob.ru
Рубрика:
Трудовые отношения Версия для печати

Гость, в бухучете и налогах много изменений! Смотрите как все учесть и работать без ошибок.

Запустили группу на курс повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022»

Подробно разберем: налоги и взносы, отчетность, бухгалтерский и кадровый учет, налоговые проверки и проверку контрагентов по 115-ФЗ. Полную программу смотрите
здесь .

Старт курса 15 июня. Мест осталось мало всего 54 из 60, записывайтесь скорее!

Подробнее о курсе

По шаблону или своими словами

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Спасибо за уделенное время. Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Структура и содержание

Универсальной модели не существует. Каждое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода, в зависимости от должности и компании. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, следует внимательно прочитать требования к соискателю и представить идеального кандидата для работы на данной позиции. В тексте необходимо сделать акцент на релевантных преимуществах.Помимо прочего, сопроводительное письмо должно иметь строгую структуру. © Depositphotos / kasto Девушка за компьютером
© Depositphotos / kasto Девушка за компьютером

Начало

Следует поздороваться и указать интересующую вакансию. Объяснить, по каким причинам эта должность вызвала интерес.

Развернутая версия сопроводительного письма

(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить:

1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.

Пример 4:

Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.

В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.

Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.

2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.

3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы.

Пример 5:

Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.

В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).

Пример 6:

Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.

4. Ваша готовность к личному собеседованию в организации, в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию.

5. Контактные данные.

Пример 7:

С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону …

С уважением,…

Пример 8:

С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности. Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время.

С уважением,…

Образец сопроводительного письма

Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.

Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.

Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.

Заполненный образец резюме системного администратора, IT специалиста (пример)

Previous

Работа за границей: как найти работу за рубежом без посредников

Next

1 Kомментарий

  1. Кларисса

    15.11.2016 at 14:20

    Раньше удивлялась, почему мне не отвечают, пока правильно писать эти письма не научилась

Источники

  • https://postium.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
  • https://www.yourbuhg.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-primer
  • https://ProRezume.com/primer-soprovoditelnogo-pisma-k-rezyume/
  • https://hh.kz/article/24236
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/490836/
  • https://master-rezume.com/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume
  • https://rezumy.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume/
  • https://ria.ru/20211115/rezyume-1759149994.html
  • https://jobresource.ru/articles/soprovoditelnoe-pismo-obrazec-primer/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru