Код ОКПО: что это такое, где взять и его расшифровка

Расшифровка ОКПО и задачи кода

Каждая из букв сокращенного написания названия кода несет определенный смысл. Разберем составляющие аббревиатуры по отдельности.

Итак:

  • «О» – Общероссийский, что означает действие на всей территории страны.
  • «К» – Классификатор. В соответствии с общепринятым определением, речь идет о систематизированном реестре субъектов, каждому из которых присвоено название и уникальный номер.
  • «П» – Предприятия. Имеются в виду коммерческие структуры (фирмы) разных правовых форм собственности (ООО, ЗАО, ОАО и пр.), ставящие своей целью извлечение дохода.
  • «О» – Организации. Более широкое понятие, включающее некоммерческие (бесприбыльные) учреждения, в том числе общественные объединения. Могут принимать формы товариществ, содружеств и пр., с образованием юридического лица или без него.

Расшифровка аббревиатуры формально не предусматривает присвоения ОКПО индивидуальным предпринимателям. На самом деле в классификаторе регистрируются и они, причем в обязательном порядке, одновременно с получением свидетельства ИП.

Теперь о том, для чего нужен ОКПО. Задачи, ради решения которых вводится код организации, разнообразны:

  • Создание общегосударственной базы данных по хозяйствующим субъектам и организациям.
  • Упрощение и ускорение идентификации предприятий, зарегистрированных в РФ.
  • Автоматизация обработки статистики и учета.
  • Формирование единого информационного поля на базе совместимых параметров.
  • Упрощение передачи и получения статистических данных.
  • Интенсификация межведомственного информационного оборота.

Практически одновременно с Россией аналогичные классификаторы создали другие страны СНГ – Беларусь, Казахстан (ГК РК), Украина (ЕГРПОУ). Называться они могут по-разному, но смысл тот же.

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

  • для юридических лиц – 8 цифр;
  • для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Как узнать свой код  

Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.

Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.

В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.

Получить их можно несколькими способами.

Обратиться лично

Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Направить запрос по почте

Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.

Получить на сайте Росстата

Сведения из ОКПО и реквизитах из других классификаторов размещены как на официальном сайте Росстата, так и на других интернет-ресурсах. Получить код ОКПО на сайте Росстата для ИП не составит большого труда. Для этого нужно перейти по указанной выше ссылке и ввести свой ИНН. Система выдаст не только информацию из ОКПО, но и перечень отчетов, которые ИП обязан предоставлять в органы статистики. Сформированные сведения можно распечатать в виде уведомления. В бумажном виде уведомление выдают только один раз. Дополнительные копии можно получить только на официальном сайте Росстата.

Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.

Можно ли узнать код из документов ИП

Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.

Структура кода ОКПО

По количеству цифр в ОКПО можно судить о том, кому он принадлежит. Код предприятия (для ООО, ЗАО, ОАО и пр.) – восьмиразрядный. Для ИП он длиннее, так как самих индивидуальных предпринимателей намного больше, чем фирм и организаций.

Первые два числа отражают информацию о направленности деятельности субъекта. Деление производится на четыре обширные области:

  1. Добыча и эксплуатация ресурсов (природных и трудовых);
  2. Производство различных товаров и других коммерческих продуктов;
  3. Народнохозяйственная деятельность;
  4. Управление и работа с документацией.

Следует отметить, что ОКПО присваивается «пожизненно», но если направление деятельности кардинально меняется или расширяется настолько, что выходит за рамки, ограничивающие изначально заданный профиль, то код нужно менять.

Последняя цифра предназначена для контроля правильности и достоверности предоставляемых реквизитов. В девяностые годы, когда вводилось обязательное присвоение ОКПО, информационные возможности были куда скромнее, чем теперь. Сегодня благодаря интернету навести справки о предприятии и ИП легко – это возможно сделать без сложных вычислений.

В наши дни без контрольной цифры можно было бы и обойтись, но так как она изначально была принята, то так и остается в составе кода ОКПО.

Все числа в диапазоне от третьей до предпоследней составляют порядковый номер регистрации.

Как узнать ОКПО по ИНН на сайте Росстата

Сделать это несложно, достаточно выполнить ряд последовательных действий:

  1. зайти на главную страницу официального сайта: http://www.gks.ru;
  2. в строке меню выбрать «О Росстате»;
  3. спуститься по всплывшему меню до опции «Территориальные органы», в следующем всплывшем меню выбрать «Сайты ТОГС»;

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

  4. на экране отобразится карта РФ. Надо кликнуть по нужному региону или же ввести его название в поле поиска, расположенному ниже карты. Для примера возьмем Московскую область и кликнем по ней. Под картой появится адрес сайта управления Росстата Московской обл.:

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

  5. кликнем по адресу сайта и попадем на страницу нужного территориального управления. Найдем на странице кнопку «Уведомление о кодах по ОК ТЭИ» и кликнем по ней.

    Внимание: на сайтах разных регионов эта кнопка может называться немного по-разному, но суть та же: информация о кодах.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

  6. в появившейся странице в поле «ИНН» введем ИНН интересующей нас компании. Допустим, ИНН Сбербанка (7707083893), и кликнем по кнопке «Получить».

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

  7. На странице отобразится блок информации по искомому юр. лицу. В ситуации со Сбербанком в поле результатов появились сведения об одном из отделений банка, а всего их нашлось 2022. Для поиска нужного отделения надо выбрать его наименование из выпадающего списка.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Информация представляется бесплатно и в считанные секунды. Если вы хотите знать больше, задавайте вопросы и читайте наш блог!

Как найти ОКПО организации или ИП

ОКПО организаций и ИП находятся в свободном доступе, поэтому при необходимости можно узнать код своей или сторонней компании или ИП. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Чтобы получить официальный ответ о коде, нужно отправить официальный запрос в Росстат. К запросу необходимо приложить выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лиц) или же выписку из ЕГРИП (для ИП). Сделать запрос можно письменно, отправив его почтовым отправлением либо посетить региональное управление Росстата лично.
  2. Если же вам просто нужно узнать код по ОКПО в информационных целях, то можно сделать следующее:
    1. вбить в поле поиска любого поисковика: «ОКПО, наименование интересующей организации или ИП, регион». Например: «ОКПО ООО Альянс Липецк»,
    2. на экране появится множество сайтов, в которых содержатся сведения об этой компании,
    3. выберите тот, где в контексте будет выделено «ОКПО»:

      *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

    4. кликните по выбранному сайту, на экране появится вся интересующая вас информация:

      *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

      Недостаток этого метода в том, что данные на выбранном сайте могли обновляться очень давно, или же информация может быть недостоверна по какой-либо другой причине.

  3. Достоверные сведения содержатся на официальных сайтах Росстата и ФНС (Федеральной налоговой службы). Для поиска из указанных источников необходимо знать ИНН организации или ИП (см. что такое ИНН, если не уверены). В следующем подразделе рассмотрим подробно, как это осуществить через сайт Росстата.

    Если спешите, то просто переходите на эту (секретную) страницу Росстата и вводите в поле известный вам номер ИНН. В результате узнаете не только ОКПО, но и все остальное про эту организацию или ИП.

В течение какого времени действует код ОКПО?

Код ОКПО сохраняется за организацией на протяжении всего периода ее деятельности. Он не изменяется при преобразовании организационно-правовой формы. После ликвидации или реорганизации компании код удаляют. При этом код ликвидированной организации в течение пяти лет нельзя присвоить другой компании (пункты 4.8.2, 4.8.3 Инструкция о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций. Часть I», утв. Госкомстатом России 22.12.1999 № АС-1-24/6483 (далее — Инструкция).

ОКПО и ОГРН – одно и то же?

Может показаться, что ОКПО и ОГРН выполняют одну функцию – оба кода служат для однозначной идентификации субъекта хозяйствования. В России существует целая система классификаторов, каждый из которых создан по определенному признаку. У всех есть общая черта – по любому из них можно установить интересующую организацию или физическое лицо.

При этом нельзя утверждать, что ОКПО и ОКТМО – это одно и то же, так как последний код классифицирует территории муниципальных образований.

Идентификационный номер ТОСП – для сельскохозяйственных производителей.

ОКПО и КПП различаются по смыслу. Последний код обозначает причину постановки на учет и несет финансовую, а не статистическую нагрузку.

ОКОПФ и ОКПО имеют разные количества цифр. Для обозначения организационно-правовой формы достаточно пяти. По ОКОПФ можно определить, какой является организация (коммерческой, некоммерческой, унитарной), есть ли у нее статус юридического лица и т. д., а также каков ее тип.

Есть и другие коды (ОКОГУ, ОКФС, ОКВЭД и пр.), каждый из которых заслуживает отдельного рассмотрения в следующих наших статьях.

Как его получить

Подавать заявление на присвоение кода не требуется — кодировка присваивается автоматически при регистрации ИП и не меняется в течение всего периода его работы. Доступен поиск ОКПО по ИНН индивидуального предпринимателя на тот случай, если выписки из Росстата нет, а информация срочно требуется для заполнения отчетности.

Код присваивают на основании сведений из ЕГРИП. Кодировка ИП включает 10 цифр: первые 9 — порядковый номер, последняя ставится как контрольное число. Вот где найти ОКПО индивидуального предпринимателя — на официальном сайте Росстата.

Структура классификатора ОКПО

В нем два раздела. В первом хранятся данные о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц. Во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.
По сути, разделы — это две части таблицы, где одна строчка соответствует одной организации или одному ИП. У таблицы три столбца (их называют блоками):

  1. Блок идентификации — это и есть код ОКПО. Он бывает восьмизначным (у компаний) и десятизначным (у предпринимателей). Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.
  2. Блок наименования. Для организаций указывают полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.
  3. Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Плюс к этому в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

  1. Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
  2. Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
  3. Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
  4. Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
  5. Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

ФНС и Росстат

Это две ключевые государственные структуры, которые непосредственно участвуют в регистрации субъекта, а следовательно, и в присвоении специальных шифров. Значит, интересующие регистрационные коды можно запросить в Налоговой инспекции или в органах статистики. Однако это не совсем так.

ВАЖНО!Федеральная налоговая служба предоставляет сведения о госрегистрации экономических субъектов (организаций и ИП) в виде специальной выписки из Единого государственного реестра. В этом информационном документе данные о присвоенном коде по общероссийскому классификатору предприятий и организаций отсутствуют!

Следовательно, вопрос, как узнать ОКПО организации по ИНН на сайте налоговой, отпадает сам собой. На сайте ФНС узнать ОКПО нельзя.

А вот Росстат такую информацию по ИНН предоставляет. Причем при отправке запроса формируется специальное уведомление, которое организация получает при регистрации. Помимо учредительной информации, сайт Росстата позволяет уточнить, какие отчетные формы обязательны для сдачи в этом отчетном периоде.

Назначение ОКПО

Основная цель создания ОКПО – это идентификация и систематизация учета юридических лиц, ИП (индивидуальных предпринимателей) и компаний, ведущих деятельность без образования юр.лица.

Для чего это нужно:

  1. для упрощения межведомственного обмена информацией;
  2. для учета юр.лиц и ИП;
  3. для ведения и сбора статистической информации.

Это касается учета и идентификации организаций в государственном масштабе. Для физического лица или какой-либо компании знание кода ОКПО своего контрагента позволит проверить его благонадежность, хозяйственную деятельность и др. важную информацию.

Ведь если компания не имеет этого кода или он «липовый», значит, нужно обходить такую фирму десятой дорогой.

Для чего нужен код ОКПО

Код понадобится во время многих других действий, сопровождающих финансовую активность предприятия или ИП. Он указывается в реквизитах при открытии банковского расчетного счета, выставлении и оплате счетов, заключении договоров, а также в случае, если сомнительного контрагента нужно проверить по ОКПО. Следует помнить, что сдавать в статистику (Росстат) данные отчитывающейся организации также требуется регулярно. Бухгалтер и сотрудники фирмы, являющейся юридическим лицом, хорошо знают, как найти в реквизитах нужные цифры – они указаны на бланках, печатях и других фирменных атрибутах, предназначенных для документального оборота с официальными структурами и партнерами по бизнесу.

Утвержденные бланки некоторых документов (в частности, приказов) содержат в правой части «шапки» надпись «форма по ОКУД и ОКПО». На этом месте вписывается соответствующий набор цифр.

Редко бывает нужен код только тем индивидуальным предпринимателям, которые работают по упрощенной схеме, на едином налоге или по патенту.

Бывает, что наемному сотруднику требуется узнать ОКПО работодателя, и у него возникают трудности. О том, как их преодолеть, будет рассказано ниже.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:

Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:

  • природные и трудовые ресурсы;
  • продукты труда и производственной деятельности;
  • субъекты народного хозяйства;
  • управление и документация.

Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.

Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.

Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.

Классификатор существует только в электронном виде  и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.

Как узнать код ОКПО для организации или ИП

Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.

Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.

Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.

Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины.  Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.

Откуда берется ОКПО

Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:

  • сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
  • идентификация предприятия по роду деятельности;
  • систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
  • автоматизация поступающей информации о бизнесе;
  • реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Как расшифровывается код

Структура кода ОКПО довольно проста. Разберем содержание на примере шифра юридического лица. Структура представляет собой цифровой показатель из 8 знаков. Для кодировки используются только арабские цифры. Буквенные обозначения в коде недопустимы.

Первые семь цифр кода — это порядковый номер, который присваивается экономическому субъекту (юридическому лицу) при образовании. Восьмая (последняя) цифра кода — контрольное число, которое рассчитывается по специальной методике (Правила стандартизации ПР 50.1.024-2005).

Структура кодов индивидуальных предпринимателей имеет единственное отличие — цифр в ОКПО ИП десять. Девять первых цифр — это порядковый номер при регистрации индивидуального предпринимателя. Последний знак — контрольное число, рассчитанное по методике.

Источники

  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/chto-takoe-kod-okpo.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/chto-takoe-okpo/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/okpo-po-inn-yznat-onlain
  • https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/okpo-chto-ehto-takoe-kak-uznat-kod-organizacii-po-inn.html
  • https://www.rusprofile.ru/articles/kod-okpo-chto-eto-zachem-nuzhen-i-kak-ego-uznat
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/507733/
  • https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/9/15084_kod-okpo-v-2022-godu
  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-uznat-okpo-po-inn
  • https://www.B-Kontur.ru/profi/okpo-po-inn-ili-ogrn

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru