Бухсофт Онлайн: вход в систему, отправка отчетности, возможности и тарифы

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации. Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

  • Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
  • Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
  • Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
  • Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
  • Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
  • Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
  • Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Возможность мультилогина очень удобна

Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS.

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Как зарегистрироваться и войти в систему

Чтобы зарегистрироваться в системе сервиса нужно перейти на его официальный сайт и заполнить соответствующую форму.

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя.

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

  • Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
  • Выбор организации из подключенных в мультилогине;
  • Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
  • Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
  • Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
  • Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
  • Кнопка выхода из учётной записи.

Куча мала

Дело в том, что у бухгалтеров, которые сдают отчеты по нескольким юрлицам, все аккаунты, ранее разделенные по логину и паролю, теперь объединились в одну большую кучу малу.

Просто даже не знаю как это обозвать(( В общем каждая фирма раньше была под своим логином и паролем. Если фирма уходила то отдавался логин и пароль и все! А теперь они все это слили в одну кашу под одним моим телефоном потому что пароли были привязаны к нему. И еще обозвали меня Павлом Осипенко- это первый директор, которого я регистрировала в Бухсофте… кроме матных слов нет никаких. И у них уже все ушли домой…

— Кулагина Наталья

У кого-то все организации слились в один большой колхоз, причем часть из них в процессе куда-испарились, а кому-то вместо родной фирмы подложили «подкидыша».

А меня вообще внутрь чужой организации внесло! Я такую и не знаю совсем.

— Ольга Сабитова

Бухгалтеры не очень-то довольны смесью «Актиона» с «Бухсофтом».

Когда-то я регистрировалась на сайте Главбуха. Сто лет назад. Моя электронка сохранилась в их закромах. И теперь они меня распознали и в аккаунте Бухсофта мои ФИО. Мне это зачем? У фирмы есть директор. Я там никто и звать меня никак. Зачем там мои персональные данные?

— Natalia Petrr

Мне три раза звонили — для начала, переврали название фирмы, потом обозвали меня!!! Евгением Михайловичем, дальше были посланы

— Ирина Шеберстова

Это они подняли совсем старые Контакты десятилетней давности .

контора к которой привязали все мои организации была у меня ещё лет семь если не больше назад

— Кулагина Наталья

Ситуация еще осложняется тем, что отчетный период не за горами.

Другие программы от БухСофт

Сервис БухСофт предлагает воспользоваться разными бухгалтерскими программами. Среди них много специализированных и отраслевых продуктов – БухСофт Торговля, Путевые листы, Коммунальные платежи, Отель, Автошкола, Онлайн-касса. Можно скачать и бесплатные программы на официальном сайте БухСофт, предназначенные для тестирования и отправки отчетности в ФНС и ПФР.

БухСофт Отчетность

В сервис можно зайти с любого компьютера, на любой операционной системе, включая IOS для Макбук. используя пароль и логин. Подключение осуществляется удаленно, обмен документами – по почте. Клиенту для отправки даже не понадобится менеджер – все оформляется через личный кабинет.

Программа БухСофт Отчетность позволяет:

  • Отправлять в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат неограниченное количество отчетов за любой период. Можно дополнительно подключить отправку в Росалкогольрегулирование.
  • Загружать в формате xml файлы подготовленных отчетов. Но можно оформлять отчеты и вручную, непосредственно, в сервисе.
  • Тестировать сформированные отчеты на соответствие формату. Происходит проверка отчетности онлайн бесплатно и позволяет не только выявить ошибки, но и получить пояснение к ним.
  • Вести переписку с налоговой инспекцией и пенсионным фондом.
  • Запрашивать данные из ЕГРЮЛ (их можно загружать с сайта налоговой).
  • Отслеживать движение каждого документа «по инстанциям».

БухСофт Торговля и услуги

Программа предоставляет руководителю оперативную информацию о положении дел в организации, количестве товаров на складе, расчетах с поставщиками и покупателями и т. п. Бухгалтер имеет возможность автоматически или вручную формировать баланс и налоговую отчетность, отправлять ее в соответствующие контролирующие организации.

Зарплата и кадры

С помощью программы можно вести зарплатный и кадровый учет в ООО и ИП – любые сложные начисления, графики работы, отпускные, больничные. Отчетность в ФНС и государственные внебюджетные фонды формируется автоматически на основании данных, введенных пользователем.

Отправка отчетности

Электронная отправка позволяет подключить к системе отчетности пользователя из любого региона. Он может отправлять документы в контролирующие органы и внебюджетные фонды (ФНС, ФСС, ПФР и пр.). Программа включает сверки и юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

В сервисах БухСофт есть справочный раздел, в котором самостоятельно можно найти необходимую информацию.

Многообразие программ предоставляет возможность каждому субъекту хозяйствования выбрать оптимальный вариант и упростить работу своим сотрудникам. БухСофт радует клиентов надежностью, лаконичностью, отсутствием сложностей при освоении и использовании. Благодаря данному программному обеспечению, тысячи различных ООО и ИП в разных городах страны смогли оптимизировать свою деятельность, а тестирование отчетности бесплатно в 2022 году позволит снизить количество технических ошибок при составлении документов и избежать претензий со стороны госструктур.

Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги

Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).

1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).

2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.

3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.

4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).

5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.

6 — модуль Отправка отчетности. Перейдя по ссылке «Подключить», вы сможете начать процедуру оформления документов на ЭЦП.

7 — кнопка «Выход».

Работа с несколькими организациями

В Бухсофт Онлайн можно работать с несколькими организациями. По каждой из них нужно будет пройти процедуру оформления документов на подключение к Отправке отчетности, оплатить счет и привезти (прислать) документы на подключение в Бухсофт.

Оформление доступа к нескольким компаниям происходит через опцию «мультилогин».

После подключения всех необходимых компаний или ИП с ними можно будет работать в едином пространстве «главного» личного кабинета. Выбор нужной организации будет доступен из выпадающего списка справа от кнопки «СТАРТ».

Пошаговая инструкция по отправке отчетности

Добавить отчётность очень просто:

  • Создать документ любой программе, например, в СВЗ-М;

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Создание отчета

  • Сформировать xml-файл и протестировать его в автоматическом режиме;

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Формирование файла

  • Если все прошло успешно, то можно отправлять отчётность с помощью специальной функции программы;

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Тестирование

  • При первой отправке необходимо будет ввести логин и пароль от личного кабинета Бухсофт Онлайн. После этого на привязанный номер телефона придет SMS с подтверждением;

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Отправка

  • После этого отчётность будет отправлена и загорится жёлтый цвет. Как только отчёт будет принят, цвет изменится на зеленый, так как программа ежедневно следит за статусом всех отправленных документов.

Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе
Отслеживание отправки

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2022 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Название плана Стоимость руб/год
Старт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры 1838
Комфорт. Бухгалтерия 8500
Комфорт. Зарплата и кадры 8500
Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры 17 000

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

  • бухгалтерскую программу;
  • онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
  • многопользовательский режим;
  • интеграцию с онлайн-кассами;
  • проверку контрагентов;
  • интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
  • подготовку и тестирование отчетности;
  • отправку документов через интернет;
  • бухгалтерскую справочную систему.

Новый вход

Итак, продолжим о переменах. Сегодня около шести часов вечера абоненты Бухсофта, открыв свою электронную почту, увидели там письмо с заголовком «Внимание! Входите в БухСофт Онлайн по-новому».

Если нажать на предложенную ссылку, вход в систему действительно осуществляется. Так почему же бухгалтеры негодуют?

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

  1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
  2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
  3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
  4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
  5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
  6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Жалобы

Своим негодованием бухгалтеры делятся не только с коллегами по несчастью, но и направляют свой гнев по адресу – в техподдержку сервиса, а также на форум, где происходит общение абонентов и сотрудников Бухсофта.

Но утро вечера мудренее. Бухгалтеры ждут завтрашний день и разъяснений от «Бухсофта» и «Актиона».

  • Бухсофт Онлайн
  • Актион-МЦФЭР
  • Бухсофт

Источник:

«Клерк»
Рубрика:
Электронная отчетность Связано с компанией:
БухСофт
Версия для печати

Гость, в бухучете и налогах много изменений! Смотрите как все учесть и работать без ошибок.

Запустили группу на курс повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022»

Подробно разберем: налоги и взносы, отчетность, бухгалтерский и кадровый учет, налоговые проверки и проверку контрагентов по 115-ФЗ. Полную программу смотрите
здесь .

Старт курса 15 июня. Мест осталось мало всего 54 из 60, записывайтесь скорее!

Подробнее о курсе

Тарифы

Стоимость подключения на первый год в 2019 составит 2938 рублей. Второй год обойдется в 3938 рублей. При этом не важно, где находится организации, так как ПО доступно из любой точки России. Ценовая политика также не зависит от формы организации: ИП, ООО и т.д.

Плата за услуги включает: бесплатную поддержку, ключи электронной подписи, весь функционал сервиса. Дополнительно можно заплатить за замену ключей ЭЦП (500 рублей) и срочное подключение за один день (1000 рублей).*

Таким образом, сервис Бухсофт Онлайн — отличное решение для ведения, отправки и контроля движения отчетов в налоговые органы и другие органы государственного аппарата. Стоит такое решение дешево относительного того, сколько возможностей предполагает.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года.

Какова ваша реакция?

Супер0Хорошо0Плохо0ПОДЕЛИТЬСЯПоделиться в FacebookПоделиться в TwitterПоделиться в WhatsAppПоделиться в WhatsAppПоделиться во ВконтактеПоделиться в TelegramАлександр Петров06.09.2019

Как посчитать НДС онлайн — правила и примерыПредыдущая статья

Что такое первичные документы бухгалтерского учета — списокСледующая статья

Обзор личного кабинета

Личный кабинет используется для хранения данных пользователя и всех предприятий, которые он ведет. Новая организация добавляется легко. Сведения о ней загружаются автоматически из информационных баз ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Такая возможность позволяет существенно упростить работу бухгалтера и уменьшить количество опечаток и ошибок.

Чтобы получить вход в личный кабинет системы на официальном сайте www.buhsoft.ru, надо заполнить форму регистрации, указав в ней ФИО, контактный телефон, e-mail. Через несколько минут, в течение которых осуществляется проверка пользователя, на почту должно прийти письмо-подтверждение. По указанной в нем ссылке надо перейти на сайт и подтвердить желание зарегистрироваться. На завершающем этапе пользователь должен получить письмо с паролем и логином для входа в кабинет.

Интерфейс личного кабинета содержит основное рабочее поле и несколько кнопок:

  1. «Старт». При нажатии на нее открывается главное меню учетной записи. Здесь указываются все подключенные модули.
  2. «Выбор организации». Актуальна для тех пользователей, которые работают с несколькими компаниями или предпринимателями.
  3. «Помощь». Кликнув по ней, можно открыть окно обращения в службу поддержки, чтобы отправить сообщение с описанием проблемы, например, «не могу войти в систему», и отслеживать статус его обработки. Поддержка отвечает в течение суток.
  4. «Личный кабинет». Здесь можно вносить реквизиты, оформлять заявки на изменение данных, необходимых для отправки отчетности, а также можно сменить пароль или занести новых пользователей для учетной записи.
  5. «Выход».
  6. Основное рабочее поле содержит все модули БухСофт Онлайн с указанием их статуса (подключен или нет и до какой даты).
Источники

  • https://ontask.ru/development-finances/buxsoft-onlajn.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/478179/
  • https://Delen.ru/servisy-i-uslugi/buhgalteriya-dlya-biznesa/buhsoft-onlajn.html
  • https://rbamedia.ru/articles/buhsoft-onlayn-kak-zaregistrirovatsya-voyti-v-lichnyy-kabinet-i-podklyuchit-otpravku-otchetnosti/
  • https://ppt.ru/reports/buhsoft-online-podkluchenie

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Weebl.ru